ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ТОРГОВЛЕ И ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩ...



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ТОРГОВЛЕ И ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

ПРИКАЗ

от 4 апреля 2011 года № 66

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ТОРГОВЛИ И УСЛУГ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

(в редакции приказов Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 14.04.2017 № 143, от 13.06.2017 № 230, от 23.09.2019 № 422, приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 12.05.2011 года № 1416

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

2. (пункт исключен приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 13.06.2017 года №230)

3. Обязать сотрудников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан, соблюдать все требования, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, по защите персональных данных.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

И.И. Ахметшин

Утверждено

приказом Государственного комитета

Республики Башкортостан по торговле

и защите прав потребителей

от 4 апреля 2011 года № 66

Положение

об организации в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

1. Настоящее Положение об организации в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий) в Министерстве торговли и услуг Республики Башкортостан (далее - Министерство), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон).

(пункт в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице министра торговли и услуг Республики Башкортостан (далее – министр), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Башкортостан, а также уполномоченные им лица, обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

4. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в Министерстве и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан за нарушение режима защиты этих персональных данных.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего лица, указанные в п. 4 настоящего Положения, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

(подпункт изложен в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422)

г) требовать от министра или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом правовой и кадровой работы Министерства.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422, приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(подпункт в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(подпункт изложен в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 14.04.2017 года № 143)

ж) копии решений о награждении государственными наградами, почетными грамотами, об объявлении благодарности, о присвоении почетных, воинских и специальных званий, о присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Министерства о назначении на должность гражданской службы;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Министерства о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Министерства об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

(в редакции приказа Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Башкортостан (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) гражданского служащего и его несовершеннолетних детей;

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(подпункт изложен в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Республики Башкортостан;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

13. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

14. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих хранятся в отделе правовой и кадровой работы Министерства на электронных носителях. Отдел правовой и кадровой работы Министерства обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

(абзац второй в редакции приказом Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

15. В обязанности работников отдела правовой и кадровой работы Госкомитета, осуществляющих ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами и законами Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422)

д) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт дополнен приказом Министерства торговли и услуг Республики Башкортостан от 04.03.2021 года № 131)

16. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность Республики Башкортостан его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Республики Башкортостан.

19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения), хранятся в отделе организационной работы и госзакупок Госкомитета в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422)

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе организационной работы и госзакупок Госкомитета, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по торговле и защите прав потребителей от 23.09.2019 № 422)

(ОТФОРМАТИРОВАН: Чиглинцева О.В. 01.11.2019 г.; Чиглинцева О.В. 07.11.2019 г.)