ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 04.05.2007 №10

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

(утратил силу приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия №10 от 17.07.2009г., НГР RU19000200900324)

В связи с ведением в действие новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административные регламенты по предоставлению государственных услуг:

Административный регламент № 1 «Организация приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, содержащих персональные данные граждан» (Приложение № 1);

Административный регламент № 2 «Оказание информационных услуг гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления и организациям на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов» (Приложение № 2);

Административный регламент № 3 «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций, работающих в читальных залах государственного архива республики на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов» (Приложение № 3).

2. Пункт 2 приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия от 27.03.2007 № 08 «Об утверждении административных регламентов по предоставлению государственных услуг» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Т.А. Сушкову.

Председатель комитета В.В. Цыбина

Приложение № 1

к приказу Хаккомархива

от 04.08.2007 № 10

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ № 1

Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия предоставления государственной услуги по организации приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, содержащих персональные данные граждан (далее - административный регламент № 1).

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги: «Организация приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, содержащих персональные данные граждан»

Административный регламент № 1 предоставления государственной услуги разработан в целях повышения качества доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов, содержащих персональные данные граждан, определяет сроки и последовательность действий специалистов Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия и его структурных подразделений (далее - Хаккомархив).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со ст.ст. 23, 24, 29, 33, 39 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 20, 25 Конституции Республики Хакасия, ст.ст. 18, 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 04.12.2006), гл. 4, 5 Закона Республики Хакасия от 07.07.2005 № 45- ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия», п.п. 2.1, 4.6, 4.7 «Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия», утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.09.2005 № 293 (с изменениями от 14.04.2006 № 98), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 06.03.2007).

1.3. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими Хаккомархива.

1.4. В целях качественного приема и дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия, согласно гл. 4, 5 Закона Республики Хакасия от 07.07.2005 № 45- ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия» при предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с государственными органами Республики Хакасия, органами местного самоуправления, организациями (далее - организациями) и гражданами.

Процедура взаимодействия с организациями и гражданами, обладающими документами, отнесенными к составу Архивного фонда Республики Хакасия и другим архивным документам, содержащими персональные данные граждан, необходима для защиты конституционных прав на получение необходимой информации.

1.5. Прием юридических и физических лиц по приему и хранению архивных документов в ведут:

Государственный архив Республики Хакасия - ежедневно, с 8-00 до 17- 00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, 32, 3 этаж, кабинет № 8.

Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива принимает ежедневно, с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Ленина, 67, 6 этаж.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

2.1. Информация о порядке информирования о предоставлении государственной услуги:

непосредственно в организации или в рабочем кабинете;

с использованием средств телефонной связи;

посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (памяток, перечней и т.д.).

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет - адресах, адресах электронной почты, о графике (режиме) работы, о процедуре исполнения государственной функции Хаккомархива размещаются:

- в Интернете на странице Хаккомархива официального сайта Правительства Республики Хакасии;

- на информационных стендах (методических папках) в государственном архиве, где размещается следующая информация:

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по представлению государственной услуги;

- текст административного регламента №1 с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, включая образцы документов, необходимых для приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия).

Кроме этого, в рабочих кабинетах имеются методические папки «В помощь ответственному за делопроизводство и архив».

Каждому руководителю (конкурсному управляющему) ликвидирующейся организации выдается пакет с комплектом документов по подготовке и приему дел на хранение в государственный архив.

2.3. Справочные адреса и время приема юридических и физических лиц:

- №№ телефонов (факсов):

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия -

(3902) 299-210 (факс), 299-169;

Государственный архив Республики Хакасия - (3902) 22-46-06 (факс),

22-25-41;

Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - (3902) 22-24-09.

- Адреса электронной почты:

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия:

E-mail: arсhive@khakasnet. ru

Государственный архив Республики Хакасия: E-mail: cgarh@khakasnet.ru

- Адрес Интернета на официальном сайте Правительства Республики Хакасия: http://www.rhlider.ru

2.4. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки:

Звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно взаимодействуют с ответственными за делопроизводство и архив в организациях или гражданином в удобное для них рабочее время. Время ожидания разговора не может превышать 5- ти зуммеров.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать номер телефона, где можно получить консультацию.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.5. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги:

прием ведется в рабочих кабинетах, для оформления документов имеется отдельное рабочее место.

2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги:

консультации даются без очереди, при необходимости часы приема граждан для консультаций согласуются по телефону;

прием документов у должностного лица - до 40 мин.

получение документов в архиве - до 10 мин.

2.7. Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги даются специалистами, согласно их должностному регламенту.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

правовая база, на основании которой ведется прием и хранение архивных документов;

требования к оформлению документов, передаваемых на государственное хранение;

требования к подготовке дел постоянного и долговременного сроков хранения;

требования к составлению и рассмотрению описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;

- порядок приема на государственное хранение.

2.8. Описание заявителей, от которых могут приниматься документы на государственное хранение.

Заявителями являются:

- граждане Российской Федерации; иностранные граждане и лица без гражданства; российские и иностранные юридические лица; международные организации;

- от имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени юридических лиц документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.

2.9. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.9.1. Для приема на хранение документов, отнесенных к Архивного фонду Республики Хакасия и других архивных документов необходимо:

- от государственных органов Республики Хакасия и республиканских организаций - опись дел постоянного или долговременного сроков хранения, утвержденная или согласованная ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия;

- от юридических лиц не республиканской собственности - кроме вышеуказанных документов - договор о передаче документов на хранение;

- при ликвидации организации - решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации.

2.9.2. от граждан - договор дарения, завещание, договор купли- продажи, решение суда о передаче на государственное хранение.

2.10. Конечный результат:

- для юридических лиц:

акт приема - передачи на государственное хранение;

- для физических лиц, передающих документы из личных архивов:

сдаточная опись документов личного происхождения при приеме на государственное хранение.

2.11. Порядок получения консультаций по процедуре предоставления государственной услуги:

- осуществляется по всем видам связи: лично, по телефону, по факсу, почтовой, электронной почте.

2.12. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

- отсутствие утвержденных описей дел постоянного или согласованных описей дел долговременного сроков хранения, при необходимости - договора передачи документов на государственное хранение;

- дела, передаваемые на хранение в архивы, не подготовлены в соответствии с требованиями нормативно - методических документов Федерального архивного агентства;

- наличие правопреемника или вышестоящего органа организации, в случае её ликвидации.

2.13. Платные услуги предоставляются организациям на основании двустороннего договора (за временное хранение документов).

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

наличие у юридического лица выписки из согласованного, в конце предыдущего года, графика приема документов на государственное хранение, которая направляется в начале календарного года;

устное или письменное обращение юридического или физического лица в архивы по почтовой, электронной связи.

решение арбитражного суда о введении конкурсного производства или приказ организации о самоликвидации организации.

3.2. За предоставление государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за прием и хранение архивных документов согласно должностному регламенту.

3.3. Максимальный срок выполнения государственной услуги:

- по приему документов- до 3 дней;

- по хранению документов:

временное - согласно договору или сроку хранения документов;

постоянное - вечно.

3.4. Должностное лицо, исполняющее обращение юридического или физического лица, обязан сообщить заявителю в письменной или устной форме в указанные выше сроки результат рассмотрения обращения.

3.5. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют заведующие отделами государственного архива, а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - заместитель председателя или председатель Хаккомархива.

3.6. Способ фиксации результата выполнения действия по исполнению обращений в государственном архиве республики - заполненные учетные документы по приему документов.

3.7. Результат действия и порядок передачи результата:

- составленный акт приема - передачи архивных документов - для организаций;

- сдаточная опись - для граждан.

3.8. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента № 1:

- устное или письменное обращение по не исполнению каких-либо действий административного регламента к руководителям комитета в рабочее время с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00 по телефонам:

- председателю комитета - 29-92-10;

- заместителю председателя комитета - 22-46-06;

- заведующему отделом ведомственных архивов, комплектования, государственного учета Архивного фонда Республики Хакасия государственного архива - 22- 46 - 06.

Приложение № 1

к административному регламенту № 1

БЛОК - СХЕМА

общей структуры последовательности действий к административному регламенту № 1 государственной услуги: «Организация приема и хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия, содержащих сведения о персональных данных граждан».

(таблица блок-схемы находится в архивном деле)

Приложение № 2

к приказу Хаккомархива

от 04.05.2007 № 10

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ № 2

Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия предоставления государственной услуги по оказанию информационных услуг гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления и организациям на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование государственной услуги: «Оказание информационных услуг гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления и организациям на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов»

Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - административный регламент №2) разработан в целях повышения качества информационных услуг и доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий специалистов Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, его структурными подразделениями (далее - Хаккомархив), его структурных подразделений.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со ст. ст. 23,24,29,33 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 20, 25 Конституции Республики Хакасия, ст.ст. 25, 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», п.п. 1.1., 2.1. «Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия», утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.09.2005 № 293 (с изменениями от 14.04.2006 № 98), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01. 2007 № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 06.03.2007).

1.3. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими Хаккомархива.

1.4. В целях качественного удовлетворения запросов граждан, организаций в необходимой информации при предоставлении государственной услуги Хаккомархив осуществляет взаимодействие с государственными органами Республики Хакасия, органами местного самоуправления, организациями республики (далее - организациями) и гражданами.

Процедура взаимодействия с организациями и гражданами по предоставлению информационных услуг определяется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 04.12.2006), Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

1.5. Прием граждан в г. Абакане ведут:

- Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия - с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Ленина, 67, кабинет № 421.

- Государственный архив Республики Хакасия - вторник, четверг с 8-00 до 13-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, 32, 3 этаж, кабинет № 6

- Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - с 8-00 до 17-00, перерыв на обед с 12-00 до 13-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Ленина, 67, 6 этаж.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

- при личном приеме - в рабочем кабинете;

- с использованием средств телефонной и электронной связи;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет - адресах, адресах электронной почты, о графике (режиме) работы, о процедуре исполнения государственной услуги Хаккомархива размещаются:

На информационных стендах в структурных подразделениях Хаккомархива, где размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность архива по представлению государственной услуги;

текст административного регламента № 2 с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, включая образцы документов, необходимых для получения информационной услуги);

выписка из «Номенклатуры платных услуг, предоставляемых госархивом»;

рабочие телефоны Хаккомархива и его структурных подразделений

Кроме этого в структурных подразделениях Хаккомархива имеются:

- электронная база данных «Межархивный справочник документов по личному составу, переданных в архивы республики»;

- графики приема граждан, которые находятся в доступных, для посещения граждан, местах (на дверях рабочих кабинетов, у входа внутри помещения);

- интернет - страница Комитета по делам архивов официального сайта Правительства Республики Хакасии;

- электронная почта и факсы Хаккомархива.

2.3. Справочные адреса и время приема юридических и физических лиц:

№№ телефонов (факсов):

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия -

(39922) 299-210 (факс), 299-169;

Государственный архив Республики Хакасия - (39922) 22-46-06 (факс), 22-67-08;

Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - (39922) 22-24-09.

Адреса электронной почты:

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия:

E-mail: arсhive@khakasnet. ru

Государственный архив Республики Хакасия:

E-mail: cgarh@khakasnet.ru

Адрес Интернета на официальном сайте Правительства Республики Хакасия: http://www.rhlider.ru

2.4. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки:

- звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно работают с посетителями архивов. Время ожидания разговора не может превышать 5- ти зуммеров.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, и в вежливой (корректной) форме, информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

- должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать № телефона, где можно получить консультацию;

- время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.5. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги: стол и стул для заполнения заявлений, диваны, стулья для ожидающих в очереди.

2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги для юридических и физических лиц:

при наличии очереди - до 40 мин.;

прием документов - до 20 мин.

получение документов в архиве - до 10 мин.

Исполнение письменных запросов организаций и граждан - до 1 месяца со дня регистрации запроса.

2.7. Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги.

Консультации по вопросам о предоставлении государственной услуги даются заведующими отделами или специалистами, согласно должностному регламенту.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

правовая база, на основании которой предоставляются информационные услуги;

оформление и заполнение необходимых документов.

2.8. Описание заявителей, которым оказываются информационные услуги.

Заявителями являются:

граждане Российской Федерации; иностранные граждане и лица без гражданства; российские и иностранные юридические лица; международные организации;

от имени физических лиц заявления могут подавать родственники, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности; от имени юридических лиц документы могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности; представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

от имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.

2.9. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

2.9.1. Для исполнения тематических запросов органов государственной власти и местного самоуправления, организаций республики, Российской Федерации и зарубежных государств и граждан:

письменный запрос с указанием названия организации или фамилии, имени, отчества гражданина, почтового адреса, темы, хронологических рамок запрашиваемой информации.

2.9.2. Для граждан, лично обратившихся в архивы с социально - правовыми запросами:

личное заявление (приложение № 1 к административному регламенту № 2);

ксерокопия трудовой книжки за запрашиваемый период работы;

наличие удостоверения личности (при получении ответа).

2.9 3. Для граждан, обратившихся в архивы с социально - правовыми запросами от имени других граждан:

заявление от имени гражданина (приложение № 1 к административному регламенту № 2);

ксерокопия трудовой книжки за запрашиваемый период работы;

доверенность от гражданина, от имени которого составлен запрос;

наличие удостоверения личности обратившегося.

2.9.4. Для граждан, направивших в архивы социально - правовые запросы по почте, в том числе по электронной почте:

заявление от имени гражданина;

ксерокопия трудовой книжки за запрашиваемый период работы.

2.10. Конечный результат:

по тематическим запросам - информационное письмо, тематический перечень или обзор, тематическая подборка копий архивных документов и др.;

по социально - правовым запросам организаций и граждан - архивные справки, архивные копии, архивные выписки, информации.

2.11. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

отсутствие документов, удостоверяющих личность;

отсутствие доверенности на право получения конфиденциальной информации на стороннее лицо (по запросам граждан);

отсутствие документов по запрашиваемой теме.

2.12. Платные услуги предоставляются в соответствии с приказом Хаккомархива от 30.05.2005 № 06«а» «Об утверждении Положения об информационных услугах Государственного архива Республики Хакасия».

Перечень платных информационных услуг Хаккомархива, не возмещающих в полном размере расходы на услуги:

подготовка для организаций тематических обзоров, перечней документов, исторических справок, информации;

исполнение генеалогических запросов, необходимых для установления родства, родственных связей двух и более лиц, истории семьи, рода;

исполнение запросов о заработной плате свыше 5 лет;

исполнение запросов о специальном трудовом стаже работы, дающем право на пенсию в связи с особыми условиями труда свыше 13 лет;

выдача повторной архивной справки в случае её утраты либо повреждения по вине гражданина;

исполнение социально - правового запроса в срочном порядке (в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия гражданина).

запросы имущественного характера (отвод земельного участка, ввод дома в эксплуатацию, договоры дарения, купли- продажи и др.)

Перечень бесплатных и платных информационных услуг, условия их предоставления находятся на информационных стендах в помещениях госархива, его отдела документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия.

2.13. Взаимодействие физических и юридических лиц с архивами осуществляется по всем видам связи:

устно - по телефону или лично;

письменно - по факсу или почтовой, электронной связи, Интернету.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

- юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

устное или письменное обращение юридического или физического лица в Хаккомархив по почтовой, электронной связи.

3.2. За предоставление государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за использование архивных документов, согласно должностному регламенту.

3.3. Максимальный срок выполнения государственной услуги - 1 месяц, со дня регистрации запроса, при необходимости уточняющих обстоятельств по содержанию запросов, срок может быть продлен до 2 месяцев.

3.4. Должностное лицо, исполняющее запрос юридического или физического лица, обязано, в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами, сообщить заявителю в письменной или устной форме, в указанные выше сроки, результат рассмотрения обращения.

3.5. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют заведующие отделами госархива, а в случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - председатель комитета или его заместитель.

3.6. Способ фиксации результата выполнения действия по исполнению запросов - в Хаккомархиве и государственном архиве - электронная регистрация в базе данных, по тематическим запросам - журнальная, в отделе документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия - журнальная.

3.7. Результат действия и порядок передачи результата.

Архивная справка, архивная копия, архивная выписка, информационное письмо направляется на имя заявителя или выдается лично, после регистрации результатов рассмотрения, при наличии документа, удостоверяющего личность (см. п. 3.1.1., 3.1.6.).

В случае необходимости уточнения поступившего запроса и при невозможности сделать звонок по телефону делается письменный запрос.

Консультации физическим и юридическим лицам по информационным услугам даются устно.

3.8. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента № 2:

устное или письменное обращение по не исполнению каких - либо действий по нарушению административного регламента к руководителям Хаккомархива в рабочее время по телефонам:

Председатель комитета по делам архивов - 29-92-10.

Заместитель председателя - 22 - 46-06.

Заведующий отделом документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - 22-24-09.

Заведующий отделом информатизации и использования Архивного фонда Республики Хакасия госархива - 22- 67- 08.

Приложение № 1

к административному регламенту № 2

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Прием заявлений от граждан

При приеме граждан:

- по социально - правовым вопросам гражданин заполняет заявление и прилагает ксерокопию трудовой книжки за период, необходимый для подтверждения факта работы или получения заработной платы;

- по вопросам генеалогического характера - заявление, документы, подтверждающие родство;

- по выделению земельного участка и генеалогическому - заявление гражданина;

- по тематическому запросу - заявление гражданина, запрос руководителя организации.

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ:

Заместителю председателя

Сушковой Т.А.

от Петрова Олега Ивановича

(фамилий, имя, отчество полностью)

домашний адрес г. Абакан

ул. Кирова 132

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать копию решения горисполкома о выделении земельного участка под гараж, коттедж.

Укажите (номер, дату решения) Решение Абаканского горисполкома от 20.10.198, № 211

На чье имя выделялся участок Участок выделен на имя Петрова Олега Ивановича

Район участка 4 квартал.

Подпись

29 сентября 2006 г.

Зам. председателю Хаккомархива

Т.А.Сушковой

от Байкалова Василия Петровича

(фамилия, имя, отчество полностью)

Адрес: с. Арбаты, ул. Советская,141

Телефон 2-34-09

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о заработной плате за период

с марта 1983 г. по февраль 1987 г.

(указать месяц, год полностью)

Работал(а) Арбатский леспромхоз

(полное название организации, предприятия)

в качестве тракториста

(указать полностью профессию, специальность)

Справка необходима для начисления пенсии.

Подпись

29 сентября 2006 г.

Зам. председателю Хаккомархива Т.А.Сушковой

от Лукуц Ольги Ивановны

(фамилия, имя отчество полностью)

Адрес: Абакан,

ул, Советская, 148 кв 89

Телефон 23-46-54

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о стаже (льготном стаже) за период

с 12 марта 1981 г. по 15 мая 1989 г.

(указать число, месяц, год полностью)

Работал(а) красильный цех Абаканской трикотажной фабрики

(полное название организации, предприятия)

в качестве красильщица

(указать полностью профессию, специальность)

Справка необходима для начисления пенсии.

Подпись

29 сентября 2006 г.

Зам. председателю Хаккомархива

Т.А.Сушковой

от Лукуц Ольги Ивановны

(фамилия, имя отчество полностью)

Адрес: Абакан,

ул, Советская, 148 кв. 89

Телефон 23-46-54

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о моей родословной по линии отца.

Мой отец ________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

Дата рождения _______________________________________________*

(если точная дата рождения неизвестна, то указать в пределах нескольких лет)

Место рождения _______________________________________________

(село, город, район, область, республика)

Национальность ______________________

Место постоянного проживания, в случае смерти - место и дата смерти

______________________________________________________________

(село, город, район, область, республика)

Семейное положение, где и когда состоялась регистрация брака, фамилия, имя, отчество жены

_____________________________________________________

Образование ___________________________________________________

(где, когда и какое получил образование)

*При рождении в дореволюционный период, указывается не только дата крещения, но и церковь, где был крещен.

Кроме этого необходимо указать, какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии, другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления, нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.

Подпись

Дата

Приложение № 2

к административному регламенту № 2

БЛОК-СХЕМА №1

к Административному регламенту № 2 предоставления государственной услуги «Оказание информационных услуг гражданам, органам государственной власти, местного самоуправления и организациям на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия», и краткое описание порядка предоставления государственной в части обращения граждан по социально - правовым вопросам

(таблица блок-схемы находится в архивном деле)

Приложение № 3

к приказу Хаккомархива

от 04.05.2007 № 10

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ № 3

Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия предоставления государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций, работающих в читальных залах государственного архива республики на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов

1. Общие положения

1.1. Наименование государственной услуги: «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций, работающих в читальных залах государственного архива республики на основе документов Архивного фонда Республики Хакасия и других архивных документов».

Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - административный регламент № 3) разработан в целях повышения качества информационных услуг и доступности архивов, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий специалистов Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия, его структурными подразделениями его структурных подразделений (далее - Хаккомархива),

1.2. Исполнение государственной услуги осуществляется в соответствии со ст.ст. 23, 24, 29, 33 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 20, 25 Конституции Республики Хакасия, ст.ст. 25, 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями 04.12.2006), Закона Республики Хакасия от 07.07.2005 № 45- ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия», «Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия», утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.09.2005 № 293 (с изменениями от 14.04.2006 № 98), «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 06.03.2007).

1.3. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими Хаккомархива.

1.4. В целях обеспечения граждан, организаций в необходимой ретроспективной информации при предоставлении государственной услуги Хаккомархив осуществляет взаимодействие с государственными органами Республики Хакасия, органами местного самоуправления, организациями (далее - организациями) и гражданами.

Процедура взаимодействия с организациями и гражданами по предоставлению государственной услуги определяется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Хакасия, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями 04.12.2006), «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 06.03.2007), Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Росархива от 06.07.1998 № 51(зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 1660 от 16.12.1998).

1.5. Прием пользователей архивных документов в читальных залах г. Абакана ведут:

- Государственный архив Республики Хакасия - ежедневно, с 8-00 до 17-00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Щетинкина, 32, 3 этаж, кабинет № 6

- Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - ежедневно, с 8-00 до 17-00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес: г. Абакан, ул. Ленина, 67, 6 этаж.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги:

- при личном приеме - в рабочем кабинете;

- с использованием средств телефонной и электронной связи;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок и консультаций), Интернет - адресах, адресах электронной почты, о графике (режиме) работы, о процедуре исполнения государственной услуги Хаккомархива размещаются:

На информационных стендах в государственном архиве, где размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность архивов по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента № 3 с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, включая образцы документов, необходимых для получения информационной услуги);

- заполненные образцы анкеты и требования на выдачу архивных документов;

выписка из «Номенклатуры платных услуг, предоставляемых архивом»;

рабочие телефоны архивов.

В государственном архиве имеются описи дел архивных фондов, картотеки и каталоги, тематические перечни фондов и документов.

Графики приема граждан находятся в доступных для посещения граждан местах (на дверях рабочих кабинетов, у входа внутри помещения);

Интернет - страница Комитета по делам архивов официального сайта Правительства Республики Хакасии;

- по электронной почте или факсу Хаккомархива и государственного архива.

2.3. Справочные адреса и время приема юридических и физических лиц:

№№ телефонов (факсов):

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия 29-92-10 (факс)

Государственный архив Республики Хакасия - (39922) 22-46-06 (факс), 22-67-08;

Отдел документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - (39922) 22-24-09.

Адреса электронной почты:

Комитет по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия:

E-mail: arсhive@khakasnet. ru

Государственный архив Республики Хакасия:

E-mail: cgarh@khakasnet.ru

Адрес Интернета на официальном сайте Правительства Республики Хакасия: http://www.rhlider.ru

Время приема юридических и физических лиц см. пп. 1.5.

2.4. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки:

- звонки принимаются руководителями и специалистами, которые непосредственно работают с посетителями архивов. Время ожидания разговора не может превышать 5-ти зуммеров.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

- должностные лица обязаны дать квалифицированную консультацию по сути запроса обратившегося юридического или физического лица, либо дать № телефона, где можно получить консультацию;

- время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.5. Требования к удобству и комфорту мест предоставления государственной услуги для пользователей архивных документов - рабочее место в читальном зале.

2.6. Условия и сроки предоставления государственной услуги:

- для пользователей архивных документов - очереди нет

- оформление документов - до 20 мин.

Выдача описей дел архивных фондов пользователю архивных документов для работы в читальном зале - в день его обращения в архив.

Выдача архивных дел пользователю для работы в читальном зале - с момента получения заказа (требования) - до 2 дней.

2.7. Порядок получения консультаций о предоставлении государственной услуги.

Консультации по вопросам о предоставлении государственной услуги даются заведующими отделами или специалистами, согласно должностному регламенту.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

правовая база, на основании которой организуется информационное обеспечение юридических и физических лиц;

оформление и заполнение анкет, листов пользования и заказа (требования) на выдачу архивных дел;

допуск граждан к документам с грифом «Секретно» и конфиденциальной информации;

составу документов по запрашиваемой тематике исследования;

работа с описями дел и архивными делами;

правила работы читального зала.

2.8. Порядок работы пользователей с архивными документами в читальных залах государственного архива.

Порядок работы пользователей с архивными документами в читальных залах государственного архива, их права и обязанности определяются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Росархива от 06.07.1998 №51 (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 1660 от 16.12.1998). Специалист обязан ознакомить пользователей с этими правилами.

2.8. Описание пользователей архивных документов, которым оказываются информационные услуги. Пользователями являются граждане Российской Федерации; иностранные граждане и лица без гражданства.

2.9. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги для пользователей архивных документов, работающих в читальном зале:

отношение от руководителей организаций, направивших пользователя, с указанием названия организации, почтового адреса, темы, хронологических рамок темы исследования (произвольной формы)*;

- заполненная анкета исследователя (приложение № 1 к административному регламенту).

- требование на выдачу дел;

2.10. Конечный результат:

для работающих в читальном зале пользователей архивных документов

- получение необходимых архивных документов (дел);

_________________________________________

* при работе с секретными документами, пользователю архивных документов необходимо представить допуск к работе с секретными документами по установленной форме.

- ксерокопий архивных документов;*

- копий архивных документов на электронных носителях.*

На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. При оформлении копии рассекреченного архивного документа на лицевой стороне в правом верхнем углу первого и последнего листа копии проставляется штамп "Рассекречено". При необходимости данный штамп проставляется на лицевой стороне всех листов копии рассекреченного архивного документа.

Копии архивных документов выдаются пользователям, их доверенным лицам или могут быть высланы по указанным адресам.

2.11. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

при работе с документами с грифом «Секретно» - отсутствие допуска к работе с секретными документами;

отсутствие доверенности на право получения конфиденциальной информации на стороннее лицо;

отсутствие документов по запрашиваемой теме.

2.12. Платные услуги предоставляются в соответствии с приказом Хаккомархива от 30.05.2005 № 06 «а» «Об утверждении Положения об информационных услугах Государственного архива Республики Хакасия».

Перечень платных информационных услуг структурных подразделений Хаккомархива, не возмещающих в полном размере расходы на услуги:

- ксерокопирование архивных документов для исследователей.

Перечень бесплатных и платных информационных услуг, условия их предоставления находятся на стенде, в помещениях государственного архива, его отдела документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия.

2.13. Взаимодействие физических и юридических лиц с Хаккомархивом осуществляется по всем видам связи:

устно - по телефону или лично;

письменно - по факсу или почтовой, электронной связи, Интернету.

3. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги:

- юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:

личное обращение гражданина в Хаккомархив, его структурное подразделение.

3.2. За предоставление государственной услуги отвечает должностное лицо, ответственное за использование архивных документов, согласно должностному регламенту.

______________________________

*объем копирования определяется руководством архива с учетом наличия технических возможностей и физического состояния архивных документов.

Порядок выполнения заказов на ксерокопирование, в том числе объемы копирования архивных документов, неопубликованных описей дел, документов, других архивных справочно-поисковых средств и баз данных, стоимость изготовления копий и порядок расчетов за их изготовление определяются номенклатурой платных услуг архива.

3.3. Максимальный срок выполнения государственной услуги:

выдача дел пользователю в читальный зал - до 2 дней;

ксерокопировании архивных документов, в зависимости от их объема, до 5 дней.

3.4. Должностное лицо, исполняющее обращение юридического или физического лица, обязано, в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 9059 от 06.03.2007) сообщить заявителю в письменной или устной форме в указанные выше сроки результат рассмотрения обращения.

3.5. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решения осуществляют заведующие отделами госархива. В случае обращения с жалобой на неправомерные действия или нарушение сроков исполнения - председатель комитета или его заместитель.

3.6. Способ фиксации результата выполнения действия - регистрация пользователей и выданных дел в читальные залы ведется в журналах.

3.7. Результат действия и порядок передачи результата:

в соответствии с заказом пользователя, получение для работы в читальном зале архивных дел или ксерокопий архивных документов

3.8. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента:

устное или письменное обращение по не исполнению каких - либо действий по нарушению административного регламента к руководителям комитета по телефонам:

Председатель комитета по делам архивов -

Цыбина Валентина Владимировна, тел. 29-92-10.

Заместитель председателя -

Сушкова Татьяна Адольфовна, тел. 22 - 46-06.

Заведующий отделом документов новейшей истории Архивного фонда Республики Хакасия госархива - Чебочакова Валентина Прокопьевна,

тел. 22-24-09.

Заведующий отделом информатизации и использования Архивного фонда Республики Хакасия госархива - Мухтарова Нина Кирилловна, тел. 22- 67-08.

Приложение № 1

к административному регламенту № 3

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Документы необходимые для работы в читальном зале:

1. Заявление исследователя или отношение организации в произвольной форме с указанием темы и крайних дат исследования;

2. Заполненная анкета пользователя (приложение № 1 к Правилам работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

3. Заполненный заказ на выдачу дел пользователю.

4. Заказ на копирование документов.

ОБРАЗЕЦ АНКЕТЫ:

Название государственного архива: Государственный архив Республики Хакасия

АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Фамилия Иванов

Имя Петр

Отчество Иванович

Место работы (учебы) и должность преподаватель Хакасского госуниверситета

Организация, направившая пользователя, ее адрес Хакасский госуниверситет

Образование высшее

Ученая степень, звание кандидат исторических наук

Тема и хронологические рамки исследования: История развития промышленности в дореволюционной Хакасии ( 1823-1910 гг.)

Место жительства г. Абакан, пр. Ленина, 32, кв. 8

Телефон (домашний) 22-42-34, (служебный) 29-34-41

Серия и № документа, удостоверяющего личность удостоверение ХГУ № 45, выданное 20.04.2000

С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.

Дата_______________ ________________________ (Подпись)

Приложение № 2

к административному регламенту № 3

ОБРАЗЕЦ ЗАКАЗА

НА ВЫДАЧУ ДЕЛ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

ЗАКАЗ

НА ВЫДАЧУ ДЕЛ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

РАЗРЕШАЮ

Руководитель отдела госархива

(подпись, расшифровка подписи)

____________________ 200___г.

ИВАНОВ ПЕТР ИВАНОВИЧ________________

(фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

«История развития здравоохранения на территории Хакасии», 1924 -1950 гг.

(наименование темы исследований, годы)

Дата выдачи дел

Исковые данные выданных дел

Кол-во листов в деле

За какие годы

Заголовок дела

Подпись получателя

Подпись сотрудника

архива в обратном приеме дел

Отметки

№ фонда

№ описи

№

дела

1

2

5

4

5

6

7

8

9

10

30.03.2007

И-2

1

29

123

1826 -

1875

Приговоры степной думы

Подпись пользователя _________________________

Приложение № 3

к административному регламенту № 3

РАЗРЕШАЮ

Руководитель отдела госархива

______

(подпись, расшифровка подписи)

__________________ 200___г.

ЗАКАЗ №___

НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Фамилия заказчика__________________________________________

Адрес, телефон______________________________________________

Основание__________________________________________________

___________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя)

___________________________________________________________

(договор, служебное задание)

Тема ______________________________________________________

Количество кадров, листов ___________ Формат ______________________ Тираж___________

В соответствии с перечнем:

№п/п

№

фонда

№ описи

Год

№ дела

№

страницы

№№

листов с оборотом

Кол-во

страиц

Краткое содержание документа

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Р-39

1

1947

398

3-5

-

3

Решение райисполкома о проведении выборов

2