Об утверждении порядка работы комиссии по аттестации государственных гражданских служащих управления по делам архивов Калужской области



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

06 октября 2009 года № 25

Об утверждении порядка работы комиссии по аттестации государственных гражданских служащих управления по делам архивов Калужской области

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок работы комиссии по аттестации государственных гражданских служащих управления по делам архивов Калужской области (далее - порядок) (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник управления С.В. Хабаров

Приложение

к Приказу

управления по делам архивов

Калужской области

от 6 октября 2009 г. № 25

ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ ПО АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Комиссия по аттестации государственных гражданских служащих управления по делам архивов Калужской области (далее - аттестационная комиссия) свою работу планирует в соответствии с утвержденным на очередной год графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих управления по делам архивов Калужской области (далее - гражданские служащие) (приложение № 1).

Ежегодно до 1 февраля в аттестационную комиссию главным специалистом, ответственным за работу с кадрами, направляется график проведения аттестации.

2. За месяц до даты проведения аттестации главным специалистом, ответственным за работу с кадрами, в аттестационную комиссию подается список гражданских служащих, подлежащих аттестации (приложение № 2).

3. Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации гражданских служащих осуществляется при наличии отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанного заместителем начальника управления и утвержденного начальником управления, с визой государственного гражданского служащего об ознакомлении (приложение № 3).

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (приложение № 4).

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

4. Отзывы на гражданских служащих, замещающих должности категории «специалисты», утверждает начальник управления по делам архивов Калужской области.

5. Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

6. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные на каждого аттестуемого гражданского служащего документы, проводит с ним собеседование по вопросам его профессиональной служебной деятельности, при необходимости заслушивает его непосредственного руководителя по содержащейся в отзыве мотивированной оценке профессиональных, личностных качеств и результатов служебной профессиональной служебной деятельности за аттестационный период. В случае представления аттестуемым государственным гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности по результатам их рассмотрения комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

Правомочность заседания аттестационной комиссии, порядок принятия решения и вид решения установлены пунктами 18-20 Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

7. Решение аттестационной комиссии и результаты голосования вносятся в аттестационный лист гражданского служащего и протокол заседания аттестационной комиссии (приложение № 5).

Приложение № 1

к Порядку

работы комиссии по аттестации

государственных гражданских служащих

управления по делам архивов

Калужской области

ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

Структурное

подразделение

Список

гражданских

служащих,

подлежащих

аттестации

(приложение

№ 2

к порядку)

Дата и

время

проведения

аттестации

Дата представления в

аттестационную

комиссию

документов,

указанных в

пунктах 3 и 4

настоящего

Порядка

Ответственный за представление

документов

1

2

3

4

5

Приложение № 2

к Порядку

работы комиссии по аттестации

государственных гражданских служащих

управления по делам архивов

Калужской области

УТВЕРЖДАЮ

начальник управления по делам

архивов Калужской области

_____________ _______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

«___» _________ 20___ г.

СПИСОК

гражданских служащих, подлежащих аттестации

в 20__ году, согласно графику аттестации, утвержденному

«____» ___________ 20__ года

Наименование  подразделения

Фамилия, имя,

отчество

гражданского

служащего,

подлежащего

аттестации

Замещаемая

должность

Дата и время

проведения

аттестации

Отметка о доведении

даты и времени

проведения аттестации

до сведения

аттестуемого

гражданского

служащего (не менее

чем за месяц до

начала аттестации)

1

2

3

4

5

Приложение № 3

к Порядку

работы комиссии по аттестации

государственных гражданских служащих

управления по делам архивов

Калужской области

УТВЕРЖДАЮ

начальник управления по делам

архивов Калужской области

_____________ _______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

«__» ___________ 20__ г.

ОТЗЫВ

об исполнении подлежащим аттестации

гражданским служащим должностных обязанностей

за аттестационный период

1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________

2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность _ _________________________________________________________________

3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие _____________________ _________________________________________________________________

4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего____________________________________________________________ _________________________________________ ___________ ___________ (наименование должности непосредственного (подпись) (расшифровка подписи) руководителя гражданского служащего)

«___» ____________ 20__ г.

С отзывом ознакомлен и информирован о праве представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв.

___________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» _____________ 20__ г.

(дата ознакомления)

Примечание: к отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период.

Приложение № 4

к Порядку

работы комиссии по аттестации

государственных гражданских служащих

управления по делам архивов

Калужской области

СВЕДЕНИЯ

о выполненных ______________________________

(фамилия, имя, отчество

________________________________________

гражданского служащего)

поручениях и разработанных им проектах

документов за период с «__» __________ 20_ года

по «__» __________ 20_ года

Наименования

поручений

и подготовленных

гражданским служащим

проектов документов

Степень участия

гражданского служащего

в выполнении поручений,

в разработке проектов

документов

Качество выполненных

гражданским служащим

поручений,

разработанных им

проектов документов

1

2

3

Приложение № 5

к Порядку

работы комиссии по аттестации

государственных гражданских служащих

управления по делам архивов

Калужской области

ПРОТОКОЛ

«___» ____________ 20__ г. № ____

Председатель

аттестационной

комиссии ___________________ _________________________________

(должность) (фамилия и инициалы)

Заместитель

председателя

аттестационной

комиссии ___________________ _________________________________

(должность) (фамилия и инициалы)

Секретарь

аттестационной

комиссии ___________________ _________________________________

(должность) (фамилия и инициалы)

Члены

аттестационной

комиссии ___________________ _________________________________

(должность) (фамилия и инициалы)

Независимые

эксперты ___________________ _________________________________

(должность) (фамилия и инициалы)

Ф.И.О., должность

аттестованных гражданских

служащих

Решение аттестационной

комиссии и результаты

голосования

Примечание

1

2

3

Особое мнение члена (членов) комиссии: _____________________________

_________________________________________________________________

Председатель

аттестационной комиссии ____________ ______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной комиссии ____________ _____________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Секретарь

аттестационной комиссии ____________ ______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены

аттестационной комиссии ____________ ______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Независимые эксперты ____________ _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)