О проведении конкурса «Лучший архивист Калужской области 2016 года»



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

16 мая 2016 года № 42

О проведении конкурса «Лучший архивист Калужской области 2016 года»

В целях совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Калужской области 2016 года».

2. Утвердить Положение о конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Калужской области 2016 года» (прилагается).

3. Директорам государственных архивов обеспечить участие в конкурсе сотрудников архивов.

4. Кураторам муниципальных архивов (архивных отделов) муниципальных районов области организовать участие в конкурсе сотрудников муниципальных архивов (архивных отделов).

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Начальник управления М.А.Добычина

Приложение

к Приказу

управления по делам архивов

Калужской области

от 16 мая 2016 г. № 42

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 2016 ГОДА»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областного конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Калужской области 2016 года» (далее - Конкурс).

Конкурс «Лучший архивист Калужской области 2016 года» проводится управлением по делам архивов Калужской области (далее - управление) совместно с Калужским представительством Российского общества историков-архивистов (далее - Калужское представительство РОИА) и общественным советом при управлении по делам архивов Калужской области (далее - Общественный совет).

1.2. Конкурс проводится в целях:

- совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

- выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров;

- обобщения и распространения передового опыта и лучшей практики архивной работы;

- роста общественного престижа профессии архивиста;

- популяризации архивного дела.

1.3. Основными задачами Конкурса являются: повышение профессионального мастерства, квалификации и творческой активности сотрудников архивных учреждений Калужской области; выявление и стимулирование лучших сотрудников.

1.4. Конкурс проводится среди работников государственных и муниципальных архивов Калужской области.

Среди работников государственных архивов Конкурс проводится по номинациям:

- «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов»;

- «Лучший специалист в области комплектования»;

- «Лучший специалист в области создания (совершенствования) справочно-поисковых средств»;

- «Лучший специалист в области использования документов».

Среди работников муниципальных архивов Конкурс проводится по номинации «Лучший работник муниципального архива».

По каждой из номинаций определяются по три призовых места. Участник, занявший первое место в соответствующей номинации, становится победителем Конкурса, второе и третье места - призерами Конкурса.

1.5. Участниками Конкурса могут быть лица, замещающие штатную должность не выше начальника самостоятельного структурного подразделения в государственном архиве или любую штатную должность в муниципальном архиве.

1.6. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляет жюри Конкурса, сформированное приказом управления из числа специалистов управления, независимых экспертов, представляющих Калужское представительство РОИА, Общественный совет, научные и образовательные учреждения. Председателем жюри является начальник управления по делам архивов Калужской области.

Жюри осуществляет следующие функции:

- проводит анализ представленных конкурсантами материалов;

- подводит итоги Конкурса по результатам первого и второго этапа Конкурса; определяет победителей.

Информация о составе жюри Конкурса публикуется на официальном сайте управления в сети Интернет.

1.7. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются дипломами и выдвигаются для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России».

Победители и призеры Конкурса могут быть поощрены денежным вознаграждением за счет средств соответствующего государственного (муниципального) архива, размер которого устанавливается приказом такого учреждения, а также рекомендованы для включения в резерв управленческих кадров.

1.8. Основными принципами организации и проведения Конкурса являются: создание равных стартовых условий для всех участников, гласность, единство требований и объективность оценки участников Конкурса.

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса,

определения его победителей и призеров

2.1. Конкурс состоит из 2 этапов.

Государственный, муниципальный архив на первом этапе в срок до 1 июля 2016 года осуществляет отбор и выдвижение претендентов для участия в следующем этапе Конкурса по результатам набранных ими баллов, начисляемых в соответствии с критериями, установленными разделами 1 - 7 приложения 1 к настоящему Положению по формуле:

Кв(1.1 + 1.2 + ...) x 0,5 + Пкв(2.1 + 2.2 + ...) x 0,3 + ... Сд(7.1 + 7.2) x 0,2.

Для участия во втором этапе Конкурса государственным (муниципальным) архивом отбираются не более 2 человек по каждой из учрежденных номинаций, набравших наибольшее количество баллов.

На втором этапе в срок до 15 июля 2016 года соответствующий государственный, муниципальный архив направляет в управление по делам архивов по каждому из прошедших во второй этап конкурсантов пакет документов, включающий:

а) анкету-заявку на участие в Конкурсе по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, с письменным согласием на обработку его персональных данных;

б) развернутую характеристику - представление с места работы, отражающую профессиональный уровень и практические навыки работника (как обоснование объективности начисления баллов по критериям раздела 5 приложения 1 к настоящему Положению);

в) 2 фотографии (портрет и общий план на рабочем месте) на бумажном носителе (10 x 15) и в электронном виде;

г) выписку из протокола совещательного органа государственного (муниципального) архива о выдвижении на Конкурс по соответствующей номинации с приложением расчета баллов по критериям оценки;

д) копии документов, послуживших основанием для исчисления баллов по критериям 1 - 4, 6 - 7 приложения 1 к настоящему Положению (трудовая книжка, документы об образовании, удостоверения и сертификаты о повышении квалификации, творческие работы и т.д.).

Пакет документов должен иметь опись входящих в его состав документов, которые должны быть сгруппированы по порядку очередности критериев, прошиты и пронумерованы, а также быть заверен подписью руководителя учреждения, в котором работает участник.

Фотографии на бумажном и электронном носителях размещаются в прилагаемом к пакету документов конверте.

Члены жюри рассматривают полноту комплекта представленных документов и правильность расчета баллов по критериям оценки. Результаты первого этапа Конкурса фиксируются в протоколе заседания жюри.

2.2. Участники, прошедшие во второй этап Конкурса, до 1 октября 2016 года направляют в управление свои конкурсные работы: видеопрезентацию («визитную карточку») на электронном носителе продолжительностью не более 7 минут и эссе на тему «Моя профессия - архивист».

Материалы, присланные на Конкурс, не рецензируются, возвращаются по требованию участника Конкурса. Использование данных материалов в целях распространения опыта работы сотрудников архивных учреждений осуществляется только с согласия конкурсантов.

2.3. Члены жюри Конкурса рассматривают и оценивают конкурсные работы: видеопрезентацию и эссе конкурсантов (каждую работу отдельно) по балльной системе (0 - 10 баллов) в соответствии с утвержденными критериями путем заполнения оценочных листов (приложение 3 настоящего Положения), передают их в управление по делам архивов Калужской области в печатном и электронном вариантах в срок не позднее 1 ноября 2016 года.

3. Подведение итогов Конкурса

3.1. Определение победителей и призеров Конкурса осуществляется жюри Конкурса в срок до 1 января 2017 года по сумме баллов, набранных участниками по результатам оценки пакетов документов, конкурсных работ (видеопрезентаций и эссе участников).

Баллы первого и второго этапов Конкурса складываются и фиксируются в протоколе заседания жюри.

Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по итогам двух этапов Конкурса в соответствующих номинациях.

Окончательное распределение призовых мест по каждой из номинаций осуществляется путем ранжирования участников согласно набранной каждым из них сумме баллов в соответствующей номинации.

При равенстве баллов предпочтение отдается участнику, поддержанному большинством голосов членов жюри Конкурса, а при равенстве голосов членов жюри - его председателем.

3.2. Итоги Конкурса, в том числе промежуточные, оформляются протоколами заседания жюри.

3.3. Окончательное решение о победителях и призерах Конкурса оформляется приказом управления по делам архивов Калужской области.

3.4. Победители и участники финального этапа Конкурса награждаются дипломами.

Победителям Конкурса присуждаются звания лауреатов Конкурса с вручением дипломов 1, 2 и 3 степени.

Награждение проводится в торжественной обстановке.

3.5. Результаты Конкурса объявляются на расширенном заседании коллегии управления по делам архивов Калужской области и размещаются на официальном сайте управления в сети Интернет.

Приложение 1

к Положению

о конкурсе профессионального мастерства

«Лучший архивист Калужской области 2016 года»

КРИТЕРИИ

ОЦЕНКИ УЧАСТНИКА КОНКУРСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

«ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 2016 ГОДА»

Критерии оценки

Коэффициент значимости/баллы

1. Квалификация (Кв) <1>

К 0,5

1.1. Образование высшее:

- историко-архивное, историческое, документоведческое

30

- гуманитарное

25

- иное

15

1.2. Послевузовское профессиональное образование в 2011 - 2015 гг.:

- обучение в докторантуре

20

- обучение в аспирантуре

10

1.3. Ученая степень:

- доктор наук

25

- кандидат наук

15

1.4. Обучение в вузе по профильной специальности в 2011 - 2015 гг.:

- в бакалавриате

5

- в магистратуре

7

1.5. Образование среднее специальное (профильное)

3

2. Повышение квалификации (Пкв):

К 0,3

2.1. Профессиональная переподготовка свыше 500 часов

8

2.2. Повышение квалификации свыше 100 часов

5

2.3. Повышение квалификации от 70 до 100 часов

4

2.4. Краткосрочные курсы (менее 70 часов) по направлению профессиональной деятельности и/или информатизации (за каждые в 2011 - 2015 гг.)

3

3. Опыт (стаж работы по направлению профессиональной деятельности) (Оп):

К 0,4

- свыше 15 лет

35

- от 5 до 15 лет

30

- до 5 лет

20

4. Профессиональная репутация (Пр):

К 0,3

4.1. Правительственные награды, почетные звания

30

4.2. Награды субъекта Российской Федерации, почетные звания

20

4.3. Ведомственные (Минкультуры России, Росархива, архивного органа) награды и поощрения

20

5. Профессиональная деятельность (по соответствующей номинации) (Пд):

К 0,6

- знание нормативных и методических документов

до 30

- практические навыки работы

до 30

- перевыполнение норм выработки и/или плановых показателей в 2011 - 2015 гг.

15

- участие в реализации (международных, межархивных и/или иных) проектов, связанных с архивной деятельностью, в 2011 - 2015 гг.

10

- расширение «зоны обслуживания» в 2011 - 2015 гг.

10

- наставничество по месту работы

20

6. Наличие творческих работ по направлению профессиональной деятельности в 2011 - 2015 гг. (Тд):

К 0,2

6.1. Опубликованные монографии, научные статьи, документальные сборники:

- более 5

30

- от 1 до 5

15

6.2. Утвержденные (одобренные) методические пособия, инструкции и т.п.:

- более 3

20

- от 1 до 3

10

6.3. Выступления (доклады) на:

6.3.1. Международных конференциях

20

6.3.2. Российских конференциях, семинарах, заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов

15

7. Работа в совещательных органах по направлению профессиональной деятельности (экспертных, методических комиссиях, научных советах и т.п.) в 2011 - 2015 гг. (Сд):

К 0,2

7.1. По месту работы

10

7.2. В других организациях гуманитарного профиля

15

--------------------------------

<1> По позициям «образование высшее» и «обучение в вузе», «кандидат наук» и «обучение в аспирантуре», «доктор наук» и «обучение в докторантуре» баллы не суммируются.

Приложение 2

к Положению

о конкурсе профессионального мастерства

«Лучший архивист Калужской области 2016 года»

                                  ЗАЯВКА

            НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

               «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 2016 ГОДА»

    1. Наименование архивного учреждения

       ____________________________________________________________________

    2. Ф.И.О. участника

       ____________________________________________________________________

    3. Должность

       ____________________________________________________________________

    4. Стаж работы в архивной отрасли

       ____________________________________________________________________

    5. Дата рождения

       ____________________________________________________________________

    6. Образование

       ____________________________________________________________________

    7. Сфера интересов

       ____________________________________________________________________

    8. Контактные данные: тел., e-mail

       ____________________________________________________________________

Дата заполнения анкеты ____________________________________________________

Подпись ___________________

Приложение 3

к Положению

о конкурсе профессионального мастерства

«Лучший архивист Калужской области 2016 года»

                ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ КОНКУРСНОЙ РАБОТЫ УЧАСТНИКА

                   КОНКУРСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

               «ЛУЧШИЙ АРХИВИСТ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ 2016 ГОДА»

Наименование работы _______________________________________________________

Ф.И.О., должность автора __________________________________________________

Критерий оценки

Балл

Итого

1

2

3

Актуальность темы

0 - 0,5

Логичность, взаимосвязь основных вопросов работы

0 - 0,5

Полнота раскрытия темы

0 - 1

Самостоятельность написания работы, наличие аргументированной точки зрения автора

0 - 1,5

Научный стиль изложения, литературный язык работы

0 - 1,5

Наличие свежей фактографии по рассматриваемому вопросу, в т.ч. нормативно-правовой базы вопроса

0 - 1,5

Реалистичность, перспективность проекта

0 - 1,5

Отражение истории рассматриваемого вопроса, опыта архивных учреждений по рассматриваемой проблеме

0 - 1

Соответствие оформления работы ГОСТ:

объем, размещение текста на странице, правильность оформления библиографического аппарата (цитаты, ссылки, сноски). Правильность оформления списка литературы, правильность оформления таблиц, диаграмм, приложений

0 - 1

Итого

0 - 10

___________________________________________________________________________

                       (Ф.И.О. члена жюри Конкурса)

Подпись _____________                                  Дата ______________