Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса для отбора кандидатов в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

14 декабря 2015 года № 18

Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса для отбора кандидатов в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области

В соответствии с Законом Калужской области «Об общественных советах при органах исполнительной власти Калужской области», постановлением Правительства Калужской области от 09.09.2014 № 532 «Об утверждении порядка образования общественных советов при органах исполнительной власти Калужской области» (в ред. от 28.11.2014) и постановлением администрации Калужской области от 11.07.1995 № 238 «Об архивном отделе администрации Калужской области» (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 11.10.2002 № 635, от 29.11.2002 № 760, 02.10.2006 № 370)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке проведения конкурса для отбора кандидатов в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

3. Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования после государственной регистрации.

Начальник управления М.А.Добычина

Приложение

к Приказу

управления по делам архивов

Калужской области

от 14 декабря 2015 г. № 18

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА ДЛЯ ОТБОРА КАНДИДАТОВ В СОСТАВ

ОБЩЕСТВЕННОГО СОВЕТА ПРИ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса для отбора кандидатов в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области (далее соответственно - Положение, Общественный совет, конкурс, управление).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Калужской области «Об общественных советах при органах исполнительной власти Калужской области» (далее - Закон), постановлением Правительства Калужской области от 09.09.2014 № 532 «Об утверждении порядка образования общественных советов при органах исполнительной власти Калужской области» (в ред. от 28.11.2014) и настоящим Положением.

1.3. В целях проведения конкурса в управлении создается конкурсная комиссия по проведению конкурса для отбора кандидатов в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области (далее - Конкурсная комиссия).

II. Конкурсная комиссия

2.1. Конкурсная комиссия является постоянно действующим органом и образуется в целях обеспечения равного доступа граждан Российской Федерации, проживающих на территории Калужской области, к участию в работе Общественного совета.

2.2. Количество членов конкурсной комиссии, включая председателя конкурсной комиссии, заместителя председателя конкурсной комиссии и секретаря конкурсной комиссии, составляет 5 человек. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом управления.

2.3. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

- проводит заседания;

- проверяет соответствие кандидатов установленным Законом требованиям;

- проводит отбор кандидатов для участия в конкурсе и подводит итоги конкурса;

- оформляет протоколы заседаний.

2.4. Заседания Конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости.

2.5. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего количества ее членов. Решения комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

III. Порядок подачи заявлений на участие в конкурсе

3.1. Кандидаты либо общественные объединения, иные негосударственные некоммерческие организации, выдвигающие кандидатов (далее - кандидаты) в целях участия в конкурсе представляют в управление следующие документы:

- заявление о выдвижении кандидата в состав Общественного совета (в случае выдвижения кандидата в состав Общественного совета общественным объединением, иной негосударственной некоммерческой организацией) (приложение № 1);

- заявление кандидата о включении в состав Общественного совета (приложение № 2);

- анкета, заполненная собственноручно кандидатом (приложение № 3);

- копия паспорта гражданина Российской Федерации - кандидата (2, 3, 5 страницы);

- копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке;

- письменное согласие кандидата на обработку персональных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, гражданство Российской Федерации (двойное гражданство), место проживания, место регистрации, судимость, трудовая и общественная деятельность).

Кандидат может представить дополнительные документы, подтверждающие профессиональные знания, стаж работы, опыт, наличие ученого звания или степени, участие в общественных движениях или иные документы (копии документов).

3.2. При подаче заявления и приложенных к нему документов кандидаты предъявляют документ, удостоверяющий личность.

3.3. Поданные кандидатом документы подлежат регистрации в установленном порядке. Регистрационный номер и дата приема заявления проставляются на заявлении.

3.4. Заявления, полученные после истечения срока указанного в уведомлении о начале процедуры формирования состава Общественного совета, не подлежат рассмотрению и возвращаются заявителям.

IV. Организация и проведение конкурса

4.1. Организация и проведение конкурса возлагается на управление.

4.2. Управление в целях проведения конкурса размещает на подпортале управления официального интернет-портала органов власти Калужской области http://www.admoblkaluga/sub/arhiv/обращение/ (далее - официальный сайт) уведомление о начале процедуры формирования состава Общественного совета (далее - уведомление), с указанием места, сроков и порядка представления документов на участие в конкурсе, требования к кандидатам указываются в уведомлении в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

4.3. Конкурсная комиссия проверяет соответствие кандидатов требованиям, установленным Законом, и принимает решение в отношении каждого кандидата, представившего заявление на участие в конкурсе.

4.4. Конкурсная комиссия принимает решение об отклонении кандидата в следующих случаях:

- несоответствие кандидата установленным Законом требованиям;

- представление неполного комплекта документов или несоответствие представленных документов требованиям, установленным в разделе 3 настоящего Положения.

4.5. Кандидаты, признанные соответствующими установленным требованиям и представившие надлежащим образом оформленные документы, оцениваются конкурсной комиссией с присвоением баллов (от 1 до 5) по следующим критериям:

- опыт общественной деятельности и достигнутые результаты;

- профессиональные достижения кандидата;

- наличие ученого звания или степени, научных публикаций или работ и других научных достижений.

Итоговый балл, присуждаемый каждому кандидату, определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов конкурсной комиссии. Кандидаты, набравшие наибольшее количество баллов, предлагаются конкурсной комиссией для включения в состав Общественного совета при управлении.

4.6. Конкурсная комиссия осуществляет отбор кандидатов в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока подачи заявлений.

4.7. Решение конкурсной комиссии по всем кандидатам протоколируется.

Протокол подписывается всеми членами конкурсной комиссии.

Протокол заседания конкурсной комиссии, представленный на утверждение председателю, должен содержать:

- количественный и персональный состав конкурсной комиссии, принявший участие в заседании;

- перечень кандидатов, участвующих в конкурсном отборе;

- соответствие кандидатов установленным Законом требованиям и представление полного комплекта документов;

- решение об отклонении кандидата с указанием причин его отклонения;

- итоги голосования по каждому кандидату.

Конкурс считается завершенным после подписания протокола заседания всеми членами конкурсной комиссии.

Решение конкурсной комиссии, оформленное протоколом, носит рекомендательный характер.

4.8. Управление осуществляет уведомление участников конкурса о результатах конкурса путем размещения на официальном сайте решения конкурсной комиссии в 3-дневный срок с момента принятия решения.

4.9. Управление в течение 5-ти рабочих дней после утверждения состава Общественного совета направляет письменное официальное уведомление членам Общественного совета о включении их в состав Общественного совета.

Приложение № 1

к Положению

о порядке проведения конкурса

для отбора кандидатов в состав

Общественного совета при управлении

по делам архивов Калужской области

от 14 декабря 2015 г. № 18

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдвижении кандидата в Общественный совет

при управлении по делам архивов Калужской области

_________________________________________________________________,

    (наименование общественного объединения или иной негосударственной

_____________________________________________ (далее - Организация),

    некоммерческой организации)

    зарегистрированная   и   (или)   осуществляющая  свою  деятельность  на территории Калужской области, юридический адрес: _______________________,

целью деятельности которой является _______________________________,

просит рассмотреть кандидата _______________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество (при наличии),

_________________________________________________________________

                 должность в Организации (или иной статус))

от  Организации  для включения в состав Общественного совета при управлении

по делам архивов Калужской области (далее - Общественный совет).

    Кандидат осуществляет деятельность ______________________________

_________________________________________________________________

    Соответствие кандидата требованиям, предъявляемым к члену Общественного совета  в  соответствии  со ст. 9 Закона Калужской области «Об общественных советах при органах исполнительной власти Калужской области», подтверждаем.

    «___» ___________ 20___ г.

_________________      _________________    __________________________

                (должность)             (подпись)             (расшифровка подписи)

МП

Приложение № 2

к Положению

о порядке проведения конкурса

для отбора кандидатов в состав

Общественного совета при управлении

по делам архивов Калужской области

от 14 декабря 2015 г. № 18

ЗАЯВЛЕНИЕ

о включении в Общественный совет при управлении

по делам архивов Калужской области

    Я, ___________________________________________, «__» __________ г.,

          (фамилия, имя, отчество, дата рождения)

    зарегистрированный  (проживающий)  по адресу: ________________________,

прошу  включить  меня в состав Общественного совета при управлении по делам архивов Калужской области (далее - Общественный совет).

    В  случае  согласования  моей кандидатуры выражаю свое согласие войти в состав Общественного совета.

    Подтверждаю    соответствие    требованиям,   предъявляемым   к   члену Общественного  совета  в соответствии со ст. 9 Закона Калужской области «Об общественных советах при органах исполнительной власти Калужской области».

    К заявлению прилагаю:

    - анкету кандидата в Общественный совет;

    - согласие кандидата на обработку персональных данных.

    ______________________________________________________

    ______________________________________________________

    _____________________________________________________.

«__» ________ 20__ г.  _________________    __________________________

                           (подпись)             (расшифровка подписи)

Приложение № 3

к Положению

о порядке проведения конкурса

для отбора кандидатов в состав

Общественного совета при управлении

по делам архивов Калужской области

от 14 декабря 2015 г. № 18

АНКЕТА

КАНДИДАТА В ОБЩЕСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ

АРХИВОВ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п

Сведения о кандидате

Графа для заполнения

1.

Фамилия, имя, отчество

2.

Должность

3.

Дата рождения

4.

Место жительства

5.

Контактный телефон

6.

E-mail (при наличии)

7.

Уровень образования, наименование учебного заведения

8.

Наличие ученого звания, ученой степени

9.

Трудовая деятельность за последние 10 лет (указать 3 места работы начиная с последнего)

10.

Общественная деятельность

11.

Дополнительная информация

Приложение № 4

к Положению

о порядке проведения конкурса

для отбора кандидатов в состав

Общественного совета при управлении

по делам архивов Калужской области

от 14 декабря 2015 г. № 18

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

    Я, _________________________________________________________________,

         (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения лица,

           выражающего согласие на обработку персональных данных)

_________________________________________________________________

    (наименование основного документа, удостоверяющего личность, и его

                                реквизиты)

_________________________________________________________________,

  (в том числе сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его

                                 органе))

    проживающий(ая) по адресу: _____________________________________

_________________________________________________________________,

    в  порядке  и  на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля

2006  года  №  152-ФЗ  «О персональных данных», выражаю управлению по делам

архивов  Калужской  области,  расположенному по адресу: 2480000, г. Калуга,

пл.   Старый   торг,  д.  6  (далее  -  Оператор),  согласие  на  обработку

персональных   данных,   указанных   в   заявлении  и  анкете  кандидата  в

Общественный  совет  при  управлении  по делам архивов Калужской области, в

целях  образования  Общественного  совета  при  управлении по делам архивов

Калужской области.

    Я  предоставляю Оператору право осуществлять следующие действия с моими

персональными   данными:   сбор,   систематизация,   накопление,  хранение,

уточнение    (обновление,    изменение),    использование,   обезличивание,

блокирование, уничтожение персональных данных, передача персональных данных

по  запросам  органов  государственной власти Калужской области в рамках их

полномочий)  с  использованием  машинных  носителей или по каналам связи, с

соблюдением  мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа,

размещение  их  на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской

области   в   сети   Интернет.   Оператор   вправе  осуществлять  смешанную

(автоматизированную  и  неавтоматизированную)  обработку  моих персональных

данных  посредством  внесения  их  в  электронную  базу данных, включения в

списки   (реестры)   и   отчетные   формы,   предусмотренные   документами,

регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

    Срок действия настоящего согласия не ограничен.

    Я  оставляю  за  собой  право  отозвать  настоящее согласие посредством

составления  соответствующего  письменного  документа,  который  может быть

направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о

вручении  либо  вручен  лично  под  расписку  уполномоченному представителю

Оператора.

    В  случае  получения  моего  письменного заявления об отзыве настоящего

согласия  на  обработку  персональных данных Оператор обязан уничтожить мои

персональные  данные,  но не ранее срока, необходимого для достижения целей

обработки моих персональных данных.

    Я  ознакомлен  с правами субъекта персональных данных, предусмотренными

главой  3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных

данных».

«__» ________ 20__ г.  _________________    ___________________________

                                                 (подпись)             (расшифровка подписи)