ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА



МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ

И ЭКОЛОГИИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

ОТ 09 АПРЕЛЯ 2019 Г. № 217

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

Во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Тыва, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Тыва.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела правового, кадрового, организационного обеспечения, делопроизводства и контроля Таспанчик В.Ю.

Первый заместитель Председателя

Правительства Республики Тыва – министр

природных ресурсов и экологии Республики Тыва

Ш.Х. Хопуя

Утверждено

приказом Министерства природных

ресурсов и экологии Республики Тыва

от 09 апреля 2019 г. № 217

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке и защите персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Тыва

I. Общие положения

1.1. Положение об обработке и защите персональных данных субъектов персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Тыва (далее — Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.

1.2. Настоящим Положением определяется порядок работы обработки сведений, относящихся к персональным данным субъектов персональных данных в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Тыва (далее - Минприроды РТ) осуществляемым с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств, соответствует характеру действий совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

1.3. Цель настоящего Положения - защита персональных данных субъектов персональных данных в Минприроды РТ от несанкционированного доступа и разглашения, обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных имеют: Первый заместитель Председателя Правительства Республики Тыва - министр природных ресурсов и экологии Республики Тыва, заместители министра природных ресурсов и экологии Республики Тыва; лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое использование персональных данных.

II. Основные термины и понятия

2.1. В настоящем Положении используются следующие термины и понятия, применяемые в значениях, предусмотренных Федеральным законом «О защите персональных данных»:

1) персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

3) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

4) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

5) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

6) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

7) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

8) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

9) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

10) конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Минприродом РТ или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

11) общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

III. Организация обработки персональных данных

3.1. Минприроды РТ является оператором персональных данных, организует и осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели и содержание обработки персональных данных.

Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

3.2. Первый заместитель Председателя Правительства Республики Тыва - министр природных ресурсов и экологии Республики Тыва приказом назначает уполномоченное лицо, ответственное лицо за организацию работ по обработке и защите персональных данных, обрабатываемых в Минприроды РТ.

3.3. Уполномоченное лицо, ответственное за организацию работ по обработке и защите персональных данных обрабатываемых в Минприроды РТ несет персональную ответственность за организацию работ по защите персональных данных в Минприроды РТ, организует проведение организационных и технических мер для защиты персональных данных, документально утверждает список помещений Минприроды РТ, в которых обрабатываются персональные данные, список лиц, обрабатывающих персональные данные, список технических средств на которых обрабатываются персональные данные.

3.4. Государственные гражданские служащие, работники и обслуживающий персонал (субъекты персональных данных) Минприроды РТ, допущенные к обработке персональных данных обязаны принимать необходимые организационные и технических меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

3.5. Субъекты персональных данных, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.6. Осуществление контроля соответствия обработки персональных данных в Минприроды РТ Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, приказам Минприроды РТ возлагается на сотрудника, ответственного за техническую защиту информации в Минприроды РТ.

3.7. Уполномоченное лицо, ответственное за техническую защиту информации в Минприроды РТ доводит до субъектов персональных данных положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, требования к защите персональных данных, приказы Минприроды РТ по вопросам обработки персональных данных. Разрабатывает и вносит на утверждение нормативные распорядительные и методические документы по вопросам защиты персональных данных в Минприроды РТ.

3.8. Субъекты персональных данных, обрабатывающие персональные данные обязаны, в случае необходимости, предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательства наличия оснований обработки персональных данных.

IV. Обработка и защита персональных данных

4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать завяленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, оформленного в письменном виде и содержащем перечень персональных данных подлежащих обработке. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Согласие на обработку персональных данных моет быть дано представителем субъекта персональных данных, оформленным в письменном виде (приложение 2), полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в следующих случаях:

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной, принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается только в случае, если субъект персональных данных дал согласие на их обработку в письменном виде или персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с законодательством Российской Федерации должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка.

4.5. Биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность, фотографии, видеоизображения субъекта персональных данных) обрабатываются только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

Отзыв согласия на обработку персональных данных не ограничивает их обработку, если:

- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.7. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

4.8. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4.9. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме его наследники, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

4.10. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, либо путем принятия соответствующего акт (поручения оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные федеральным законом «О персональных данных». В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке , а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.11. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его:

фамилия, имя, отчество (в том числе имевшиеся ранее);

дата и место рождения, гражданство;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона;

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

4.12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных и осуществить их блокирование.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя.

4.13. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

4.14. Хранение персональных данных должно осуществляться форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.

4.15. Хранение и обработка персональных данных на неучтенных машинных носителях информации не допускается.

4.16. Обмен персональными данными в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается применением сертифицированных ФСБ России, по требованиям безопасности информации, техническими средствами.

4.17. При обнаружении нарушений порядка обработки персональных данных их обработка прекращается и осуществляется блокирование таких данных до устранения нарушений.

V. Права субъекта персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, за исключением случаев, когда доступ к его персональным данным ограничен в соответствии с федеральными законами.

5.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

6.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, и защиту персональных данных несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

6.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.