ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ «ГОРОД ВОЛОГДА» ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ



Утверждено

УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ  ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ «ГОРОД ВОЛОГДА» ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

«30» сентября 2012 года                                                                    № 251 - ОД

Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области

В целях реализации постановления Губернатора области № 290 от 31 мая 2010 года «О реализации закона области «Об информационном обеспечении на территории области» и в соответствии с  Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и законом Вологодской области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области» и в соответствии с постановлением Губернатора области от 24 августа 2012 года № 475 «О внесении изменений в постановление Губернатора области от 12 февраля 2010 года № 55»                                    п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области (приложение 1).

2. Ознакомить государственных гражданских служащих  и работников Управления с настоящим приказом.

3. Признать утратившим силу приказ начальника Управления от 3 августа 2010 года № 123-ОД.

4. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

       5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                          Е.П. Кудрявова

Приложение  1

Утвержден

приказом начальника Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области

от «__ » сентября 2012 года №____

ПОРЯДОК

обеспечения доступа к информации о деятельности Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области (далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Порядок Управления социальной защиты населения по муниципальному образованию «Город Вологда» Вологодской области (далее – Управление) разработан во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-Ф3 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», распоряжения Губернатора области от 31 августа 2009 года № 1632-р «О мерах по реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления», Закона области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области».

Настоящий Порядок определяет способы обеспечения, порядок организации доступа к информации о деятельности Управления, порядок размещения информации в сети Интернет, должностных лиц Управления, ответственных за организацию обеспечения доступа к информации.

1.2. Пользователями информации являются граждане (физические лица) и организации (юридические лица), общественные объединения, государственные    органы,  органы местного  самоуправления.

1.3. Перечень информации о деятельности Управления, размещаемой в сети Интернет и предоставляемой по запросам пользователей информации, указан в Приложении 1 к настоящему Порядку.

2. Основные требования при обеспечении доступа к информации о

деятельности Управления

2.1. Основными требованиями при обеспечении доступа к информации о деятельности Управления являются:

1) достоверность предоставляемой информации;

2) соблюдение сроков и порядка предоставления информации;

3)              изъятие из предоставляемой информации сведений, относящихся к информации с грифом «Для служебного пользования»;

4)              создание в Управлении организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации;

5)              учет расходов, связанных с обеспечением доступа к информации, при планировании бюджетного финансирования.

3. Основания для отказа в предоставлении информации

3.1. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

1)              содержание   запроса   не   позволяет   установить   запрашиваемую информацию о деятельности Управления;

2)              в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3)              запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

4)              запрашиваемая информация относится к информации с грифом «Для служебного пользования».

4. Способы обеспечения доступа к информации

о деятельности Управления

4.1. Предоставление гражданам и организациям по их запросу информации о деятельности Управления, его структурных подразделений осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Информация предоставляется:

по устным запросам, поступившим в ходе личного приема граждан начальником Управления или уполномоченным им лицом;

по письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема лицами, указанными в абзаце третьем настоящего пункта, поступившим в форме электронного сообщения по адресу электронной почты Grad.Sobes@gov35.ru, а также через официальный сайт Правительства области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информацией непосредственно в месте нахождения такой информации – в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Управления.

О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем информацией для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информацией уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронной почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.

Передача запрашиваемой информации осуществляется в форме, в месте и в срок, указанные в уведомлении, направленном гражданину.

Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информацией. Ответственность за соответствие предоставленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информацией.

В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информацией расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.

6. Обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации

6.1. Обнародованию в средствах массовой информации в обязательном порядке подлежат:

1) нормативные правовые акты, затрагивающие права и обязанности граждан, принимаемые Управлением в соответствии с федеральным и областным законодательством;

2) объявления о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей, либо на формирование кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы области, и о результатах их проведения в порядке, установленном законодательством.

6.2. Структурное подразделение, ответственное за разработку нормативного правового акта, не позднее 3 рабочих дней с момента его подписания, направляет в редакцию областной газеты «Красный Север»  нормативный правовой акт и осуществляет контроль за своевременностью его опубликования (сроки опубликования информации определяется редакцией областной газеты «Красный Север» с учетом значимости, объема документа и количества документов для опубликования в данный момент).

6.3. Отдел организационно-правовой и кадровой работы не позднее 3 рабочих дней с момента объявления о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей либо на формирование кадрового резерва по должностям государственной гражданской службы области, а также результаты конкурсов, передает в редакцию областной газеты «Красный Север»  соответствующие объявления. 

7. Порядок размещения информации о деятельности Управления в сети Интернет

7.1. Информация о деятельности Управления размещается на официальном     сайте     Правительства области (электронный адрес: www.vologda-oblast.ru).

7.2. Размещению в сети Интернет подлежит информация согласно
Приложению 1 к настоящему Порядку.

7.3. Размещение информации на сайте Правительства области осуществляется на основании заявки и представления информации в электронном виде в Комитет информационной политики области.

7.4. Если нормативным правовым актом области установлен иной, чем настоящим Порядком, порядок организации и сроки обнародования отдельного вида информации на официальном сайте Правительства области, то организация обнародования данного вида информации осуществляется в соответствии с указанным правовым актом области.

8. Порядок размещения информации о деятельности Управления в

помещениях Управления

8.1. В помещении Управления по адресу: г. Вологда, ул. Ленина, 5 размещаются информационные стенды для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности Управления.

8.2. Информация должна содержать следующие сведения:

1) сведения об Управлении, его структурных подразделениях (почтовый адрес, адрес электронной почты; наименование и сведения о руководителях структурных подразделений с номерами их телефонов: режим работы);

2) график приема граждан, фамилия, имя, отчество должностного лица, к полномочиям которого отнесена организация приема;

3) перечень нормативных правовых актов по вопросам исполнения государственных функций Управлением; информация о перечне документов, требуемых от заявителей для исполнения государственной функции; порядок и формы контроля за их исполнением.

8.3.              Ответственным должностным лицом за организацию подготовки и
размещение информации на информационных стендах в помещении Управления являются руководители структурных подразделений.

9 Порядок предоставления пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления

9.1.Предоставление гражданам и организациям по их запросу, в том числе направленному по электронной почте, информации о деятельности Управления осуществляется в соответствии с административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Управлением, утвержденным приказом начальником начальника Управления от 17 августа 2010 года № 135-ОД.

9.2.Пользователь информацией имеет право обращаться в Управление с запросом   как   непосредственно,   так   и   через   своего   представителя, полномочия     которого     оформляются     в     порядке,     установленном законодательством Российской Федерации.

9.3.Пользователь информации имеет право на обращение в Управление, как в устной, так и в письменной форме почтовым отправлением, по факсу, электронной почте: Grad.Sobes@gov35.ru.

9.4. Письменный запрос адресуется на имя начальника Управления. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления. Анонимные запросы не рассматриваются.

9.5. Запрос, направленный по электронной почте, должен содержать наименование Управления, либо фамилию, имя, отчество начальника Управления, изложение существа запроса, фамилию, имя, отчество гражданина (физического лица), наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Управления, почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, дату.

9.6. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в приемной Управления в день его поступления.

9.7. Пользователь информации вправе устно обратиться в Управление
за  получением   информации   в   дни   приема,   установленные   графиком,
утвержденным начальником Управления.

9.8. График приема граждан размещается на информационном стенде в
помещении Управления.

9.9.               В    случае    если    информация,    необходимая    пользователю,  обратившемуся  за ее  получением  устно,  не  может быть предоставлена в ходе личного приема, то назначается либо дополнительное время приема, либо информация направляется в форме письменного ответа с соблюдением  требований,   установленных  Порядком  для  ответов  на письменный запрос.

9.10. Запрос в устной форме регистрируется в порядке, установленном
для письменного запроса, с указанием даты и времени поступления.

9.11. Регистрация письменного и устного запроса производится путем присвоения порядкового номера с заведением карточки учета.

9.12. На    контроль    ставятся    письменные    запросы,    прошедшие
регистрацию в приемной Управления.

9.13. Постановка запросов на контроль осуществляется должностным
лицом приемной Управления, путем проставления контрольной отметки и
контрольного срока рассмотрения обращения в карточке учета.

9.14. В день регистрации запроса специалист приемной Управления
передает его начальнику Управления. Не позднее следующего рабочего дня
после рассмотрения начальником Управления запрос передается для
рассмотрения должностному лицу, указанному в резолюции начальника Управления.

9.15. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх срока, установленного для ответа на запрос.

9.16. Если запрос не относится к деятельности Управления, то в течение   семи   дней   со   дня   регистрации   запроса   он   направляется   в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых    отнесено    предоставление    запрашиваемой    информации.    О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией.

В случае если Управление не располагает сведениями     о     наличии     запрашиваемой     информации     в     другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

9.17. Управление вправе   уточнять   содержание   запроса   в   целях
предоставления пользователю информацией необходимой информации о
деятельности указанных органов.

9.18. Доступ граждан и организаций к информации о деятельности Управления, его структурных подразделений ограничивается в случаях, установленных статьей 5 Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

9.19. В случае если часть запрашиваемой информации относится к
информации для служебного пользования, а остальная информация является
общедоступной, Управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации для служебного пользования.

9.20. Ответственными должностными лицами являются:

- за  регистрацию   запросов  о   получении    информации  о   деятельности Управления - должностное лицо приемной Управления,

- за подготовку ответов на запросы - должностные лица, которым поручено рассмотрение запроса.

- за соблюдение контрольных сроков рассмотрения запросов - должностное лицо приемной Управления и должностное лицо, которому поручено рассмотрение запроса.

Перечень информации

о деятельности Управления, размещаемой

на официальном сайте Правительства области в сети Интернет

№

п/п

Вид информации

Периодичность размещения и обновления информации

Ответственный о деятельности,  размещаемой информации

1

2

3

4

1.

Общая информация управления, в том числе:

1.1.

Наименование и структура управления, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб

Поддерживается в актуальном состоянии

Фанова Л.Ю.

Поляков Г.Н.

1.2.

Сведения о задачах, функциях и полномочиях управления и его структурных подразделений; перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти задачи, функции и полномочия

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов,

Е.М. Балашова

1.3.

Перечень структурных подразделений управления, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб указанных структурных подразделений

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов

1.4.

Сведения о руководителях управления и его структурных подразделений (фамилии, имена, отчества, замещаемые должности, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

1.5.

Перечень подведомственных организаций (при наличии), сведения об их задачах и функциях, руководителях подведомственных организаций (фамилии, имена, отчества, замещаемые должности, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева

1.6.

Перечни информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении управления, подведомственных организаций

Поддерживается в актуальном состоянии

Л.Ю. Фанова

1.7.

Сведения о средствах массовой информации, учрежденных управлением (при наличии)

Поддерживается в актуальном состоянии

Л.Ю. Фанова

2.

Информация о нормотворческой деятельности управления, в том числе:

2.1.

Нормативные правовые акты, изданные управлением, включая сведения о внесении в них изменений, признании утратившими силу

В течение 5 рабочих дней принятия нормативного правового акта управления

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

2.2.

Сведения о признании судом недействующими нормативных правовых актов управления

В течение 10 рабочих дней со дня поступления судебного решения в управление

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

2.3.

Подготовленные управлением тексты проектов законов области и иных нормативных актов области, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, для проведения независимой экспертизы на коррупциогенность

В течение рабочего дня, соответствующего дню направления проекта на согласование в органы исполнительной государственной власти области, структурные подразделения Правительства области и организации

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

2.4.

Административные регламенты исполнения государственных функций (административные регламенты предоставления государственных услуг)

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения административного регламента

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

2.5.

Стандарты государственных услуг, предоставляемых управлением

В течение 5 рабочих дней со дня принятия нормативного правового акта области об утверждении стандарта

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева

2.6.

Установленные формы обращений, заявлений  и иных документов, принимаемых управлением к рассмотрению в соответствии с действующим законодательством

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения формы документов

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов

2.7.

Порядок обжалования действий (бездействия), нормативных правовых актов и иных решений управления и (или) их руководителей

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

3.

Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области

В соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров. Выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова

4.

Информация об участии управления в целевых и иных программах, международном сотрудничестве

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов

5.

Сведения о мероприятиях, проводимых управлением, в том числе сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций управления

В течение 3 рабочих дней со дня проведения мероприятия, рабочей поездки

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов

6.

Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иная информация, подлежащая доведению управлением до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами, законами области

В сроки, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами области

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

7.

Информация о результатах проверок, проведенных управлением в пределах его полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в управлении, подведомственных организациях

В течение 10 дней со дня проведения соответствующей проверки

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

Е.М. Балашова,

С.В. Гажинов

8.

Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителя руководителя управления

По мере поступления информации

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

9.

Статистическая информация о деятельности управления

9.1.

Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям управления

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

А.Н. Ивин,

С.В. Гажинов

9.2.

Сведения об использовании управлением, подведомственными учреждениям выделяемых бюджетных средств

Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

А.Н. Хрусталев,

Н.П. Алексеева,

Е.М. Балашова

10.

Информация о кадровом обеспечении управления, в том числе:

10.1.

Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу области

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

10.2.

Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы области, имеющихся в управлении

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

10.3.

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей в органе исполнительной государственной власти области

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

10.4.

Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в управлении

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

10.5.

Номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в управлении

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

10.6.

Сведения о составе и порядке работы комиссий управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, а также о рассмотрении на заседаниях комиссий вопросах

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

11.

Информация о работе управления с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

11.1.

График личного приема граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, фамилия, имя и отчество должностного лица, ответственного за организацию личного приема, номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера

Поддерживается в актуальном состоянии

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

11.2.

Порядок рассмотрения обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления в управлении с указанием актов, регулирующих эту деятельность

В течение 3 рабочих дней со дня подписания нормативного правового акта управления

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,

11.3.

Обзоры обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах

Ежегодно до 1 марта

Г.Н. Поляков,

Л.Ю. Фанова,