ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К...



ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

11.12.2020 № 80-Р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ, НЕОБХОДИМЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВРЕМЕННОМУ ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ, УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНОСЯЩИХСЯ К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВРЕМЕННО ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПОРЯДКА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В соответствии с пунктом 12.12.1 Положения о Главном архивном управлении Московской области, утвержденного постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28 «О Положении о Главном архивном управлении Московской области»:

1. Утвердить прилагаемый Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления городских округов Московской области.

2. Утвердить прилагаемый Порядок использования материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления городских округов Московской области.

3. Признать утратившими силу:

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования»;

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 16.06.2014 № 101-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования»;

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.10.2015 № 121-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования»;

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 22.11.2018 № 115-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования»;

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.04.2019 № 18-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования»;

распоряжение Главного архивного управления Московской области от 24.04.2019 № 24-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования».

4. Отделу организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет.

5. Заместителю начальника Главного архивного управления Московской области Суздальцевой Л.Н. направить копию настоящего распоряжения:

в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области с соблюдением требований, установленных распоряжением Губернатора Московской области от 07.07.2017 № 215-РГ «Об организации предоставления нормативных правовых актов Московской области для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации»;

в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации в Прокуратуру Московской области в соответствии с распоряжением Губернатора Московской области от 30.07.2018 № 255-РГ «О направлении в Прокуратуру Московской области нормативных правовых актов Московской области и их проектов».

Начальник

Главного управления                                                                                         Л.Ю. Кондратова

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Главного архивного управления Московской области

от «_____» ____________2020 № _______

Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления городских округов Московской области

Наименование оборудования

Количество

Примечание

1

2

3

Все помещения муниципального архива

Система охранной сигнализации*

1

Система пожарной сигнализации*

1

Система автоматического пожаротушения*

1

Система оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах*

1

Система приточно-вытяжной вентиляции*

1

Система кондиционирования воздуха*

1

Пылесос, моющий пылесос*

1

Wi-Fi роутер*

1

Модем*

1

Сканер, иное оборудование для получения электронного образа документа*

1-2

Сетевое хранилище, сетевой накопитель

n

n=(z-s-t)/V, где:

n – количество сетевых хранилищ, сетевых накопителей;

z– емкость HDD;

s – объем постоянного системного раздела в Гб;

t– объем временного системного раздела в Гб;

V – общий объем массива хранения

Оборудование для транспортировки людей с ограниченными возможностями (подъемник)*

1

Наружные вывески для архива*

1

План-схема эвакуации людей при пожаре и чрезвычайных ситуациях

1

на каждый этаж

Знаки пожарной безопасности, световые указатели

1-5

Контейнер для хранения ключей*

1

Система наружного видеонаблюдения и видеорегистрации входной группы*

1

Телефонный аппарат электросвязи*

1

Рециркулятор воздуха*

1

Архивохранилище (одно)

Металлические стеллажи (стационарные, передвижные, закрытого типа, шкафы-стеллажи, стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками)

1 погонный метр на 40 ед.хр.

при хранении в коробах – 80 ед.хр.

Металлические полки для стеллажей

1 погонный метр на 40 ед.хр.

Кондиционер

1

Увлажнитель воздуха или мойка воздуха

1

соответственно на 60 кв.м. или 150 куб.м

Осушитель воздуха

1

соответственно на 60 кв.м. или 150 куб.м

Тепловентилятор (тепловая пушка)

1

Стремянка

1-3

Ноутбук

1

Тележка для транспортировки документов

1

Контрольно-измерительные приборы для контроля температурно-влажностного режима

1

Архивные коробки, папки, упаковки

1

на 10 ед.хр.

Коробки (безкислотный картон), бюксы (алюминий) для хранения микрофильмов

1

на 31 м

Металлические шкафы, сейфы

2-4

Стол

1-2

Тумба для стола

1-2

Стул

1-2

Порошковые, углекислотные, гелиевые огнетушители

1 (10 кг)

2 (5 кг)

на 200 кв м

Светорассеиватели, регуляторы светового потока, защитные фильтры, жалюзи, шторы, покрытия на стекла и другие средства для рассеивания света

1

на каждое окно

Электролампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью, люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодные светильники

количество, обеспечивающее уровень освещенности не более 20-50 лк на вертикальной поверхности,

100 лк – на горизонтальной

Металлическая дверь с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и замками повышенной секретности

1

на каждый вход

Распашные металлические решетки или металлические рольставни на окна первого этажи

1

на каждое окно

Москитные сетки

1

на каждое окно

Рабочее помещение руководителя архива

Стол

1

Тумба для стола

1

Стол приставной

1

Стол компьютерный

1

Стол для телевизора, проигрывателя (плеера)

1

Кресло рабочее

1

Шкаф для документации, книжный шкаф

1

Стул мягкий

2-5

Шкаф для одежды

1

Подставка под системный блок

1

Стол (тумба, подставка) под копировальный аппарат, сканер

1

Сейф

1

Полки навесные

2

Системный блок, моноблок

1

Монитор

1

Клавиатура

1

Выдвижная полка для клавиатуры

1

Манипулятор «мышь»

1

Сканер, иное оборудование для получения электронного образа документа

1

Принтер, многофункциональное устройство (МФУ)

1

Копировальный аппарат

1

Источник бесперебойного питания

1

Сетевой фильтр

1

Телевизор

1

Проигрыватель (плеер) и другое оборудование для воспроизведения дисков формата DVD, CD, BluRay

1

Сервер

1

Телефонный аппарат электросвязи

1

Телефонный аппарат сотовой связи

1

Сим-карта для мобильного телефона

1

Факс

1

Кондиционер

1

Настольная лампа

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Калькулятор

1

Флещ-накопитель

1

Внешний жесткий диск

1

Рабочие помещения работников архива

Стол

1

на одного работника

Тумба для стола

1

на одного работника

Стол компьютерный

1

на одного работника

Кресло рабочее

1

на одного работника

Стул мягкий

1-2

Шкаф для документации

2

Шкаф металлический

1

Шкафы каталожные и картотечные

1

Шкаф для одежды

1

Подставка под системный блок

1

на одного работника

Стол (тумба, подставка) под копировальный аппарат

1-2

Полки навесные

1

на одного работника

Системный блок, моноблок

1

на одного работника

Монитор

1

на одного работника

Клавиатура

1

на одного работника

Выдвижная полка для клавиатуры

1

на одного работника

Манипулятор «мышь»

1

на одного работника

Принтер, многофункциональное устройство

1

на одного работника

Источник бесперебойного питания

1

на одного работника

Сетевой фильтр

1

на одного работника

Копировальный аппарат

1

Стример

1

Аппаратура видеозаписи и воспроизведения

1

Микрофоны, громкоговорители

1

Кондиционер

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Настольная лампа

1

на одного работника

Калькулятор

1

на одного работника

Съемные жесткие диски

3-5

Флэш-накопитель

1

на одного работника

Оптические диски

200 – 300

в год

Карты памяти для видео-, аудио- и фототехники

1-3

Уничтожитель бумаги

1

Помещение для приема и временного хранения, адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации)

Стол

1

Тумба для стола

1

Стул полумягкий

2

Стеллаж

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Помещение для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов

Стол

1

Тумба для стола

1

Стул полумягкий

2

Стеллаж

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Помещение для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов

Стол

1-2

Тумба для стола

1-2

Стул мягкий

1-2

Шкаф канцелярский

1

Станок для переплета дел

1

Дрель

1

Сверла

3

на годнормы на закупку картриджей

Резак для бумаги

1

Настольная лампа

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Читальный зал

Система видеонаблюдения и видеорегистрации

1

Цифровой фотоаппарат, камера

1

Читальный аппарат для микропленок, микрофиш и джекетов

1

Кондиционер

1

Стол

1-7

Тумба для стола

1-7

Стул мягкий

1-7

Стол компьютерный

1

Шкаф для документации

1

Вешалка-стойка

1

Системный блок, моноблок

1

Монитор

1

Клавиатура

1

Выдвижная полка для клавиатуры

1

Манипулятор «мышь»

1

Принтер, сканер, ксерокс (многофункциональное устройство), иное оборудование для получения электронного образа документа

1

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Помещение для экспонирования архивных документов

Ветрина и оборудование для горизонтального экспонирования документов

1

Планшеты и оборудование для вертикального экспонирования документов

2-4

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Помещение для приема граждан

Система тревожной сигнализации (кнопка)

1

Кондиционер

1

Стол

1-2

Тумба для стола

1-2

Стул мягкий

1

Стул полумягкий

5-15

в зависимости от количества граждан

Системный блок, моноблок

1

Монитор

1

Клавиатура

1

Выдвижная полка для клавиатуры

1

Манипулятор «мышь»

1

Принтер, многофункциональное устройство

1

Сканер, иное оборудование для получения электронного образа документа

1

Копировальный аппарат

1

Вешалка универсальная, гардеробная

1

Часы настенные

1

Стенд

1-5

Порошковый, углекислотный, гелиевый огнетушитель

1

Система видеонаблюдения

1

Кондиционер

1

Прочее

Запасные и (или) составные части для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи

количество, необходимое для обеспечения работоспособности согласно документации по эксплуатации технического средства

картридж 1 шт. на 2000 стр.

Справочно-информационные базы данных, информационные системы

5

на архив

Неисключительные (пользовательские), лицензионные права на программное обеспечение

1 лицензионное соглашение на право пользования программным продуктом

на каждое автоматизированное рабочее место и программный продукт, не дублирующий уже установленный

Бланочная продукция

2 бланка на 1 ед.хр.;

1 бланк на 1 стеллаж;

2 бланка на 1 фонд

за исключением бланков строгой отчетности

Имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (халаты, перчатки, специальная обувь, очки, средства индивидуальной защиты органов дыхания)

1

на одного работника, за искл.:

маска медицинская нестерильная одноразовая – 3 шт. на 1 работника в день; перчатки одноразовые – 1 пара на 1 работника в день

Хозяйственные материалы (электрические лампы, энергосберегающие лампы, мыло, ведра, корзины для мусора, полотенца бумажные, салфетки, щетки, швабры, тряпки для мытья пола, пакеты для мусора, бытовая химия, бумага туалетная, ершик для унитаза), используемые для текущих нужд архива

Ведра, корзины для мусора - 1 шт. на 1 сотрудника на 12 мес.;

щетка, швабра – 2 шт. на 12 мес.; ершик для унитаза – 1 шт. на 1 унитаз на 12 мес.; тряпка для мытья пола – 300 гр. на 100 кв.м.; салфетки – 2 уп. на 1 мес.;

пакеты для мусора – 1 ш. на 1 корзину для мусора в день в рабочих кабинетах и кабинете руководителя, 2 шт. в день на 1 корзину для мусора туалетной комнате;

бумага туалетная -2 рулона на 1 работника на месяц; полотенца бумажные – 1,5 рулона на 1 работника в месяц;  жидкое мыло – 130 мл. на 1 работника в месяц; туалетное мыло – 70 гр. на 1 работника в месяц;

бытовая химия – 0,2 кг. на 100 кв.м.;

электрические лампы, энергосберегающие лампы – 1 лампа (до истечения срока службы) на 1 осветительный прибор

Канцелярские товары и принадлежности

количество, необходимое для обеспечения деятельности архива (в части исполнения переданных государственных полномочий)

Фонарь ручной

1

на одного работника

Аккумуляторные батареи для ИПБ, оборудования, оргтехники, систем охранной, пожарной сигнализаций, автоматического пожаротушения, телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи

количество, необходимое для обеспечения работоспособности оборудования, оргтехники, систем согласно техническим требованиям и условиям эксплуатации

Батарейки типа АА и ААА

количество, необходимое для обеспечения работоспособности оборудования согласно условиям эксплуатации

Дезинфицирующие средства для рук: мыло, гели антибактериальные, антисептики, санитайзеры

V

V=Qo x Qs x N, где:

V = потребность в дезинфицирующих средствах в л.;

Qo – количество необходимых обработок в расчетный период;

Qs – количество сотрудников;

N – норма расхода средства на одну обработку (от 3 до 5 мл. (20 нажатий спрея, одна треть ладони для геля)

Картон для переплета дел

2,1 листа на 1 дело

Шпагат для переплета дел

1 метр на 1 дело

Ледерин

0,04 кв.м. на 1 дело

_________________________________

* на каждое отдельно стоящее здание

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Главного архивного управления Московской области

от «_____» ____________2020 № _______

Порядок использования материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления городских округов Московской области

1. Материальные средства, необходимые на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, приобретаются за счет средств субвенций, предусмотренных законом о бюджете Московской области на соответствующий финансовый год и плановый период, направленных на материальные затраты, непосредственно связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов и обработкой архивных документов, в соответствии с Законом Московской области № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».

2. Материальные средства подлежат использованию по целевому назначению. Материальные средства, использованные не по целевому назначению, подлежат изъятию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

3. Срок полезного использования и периодичность закупок материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления городских округов Московской области устанавливается в соответствии с приказом Министерства финансов России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению».

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

4. При приобретении основных средств органы местного самоуправления городских округов Московской области представляют в Главное архивное управление Московской области справку об истечении срока полезного использования ранее приобретенных аналогичных основных средств с указанием положений нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, с приложением копий документов, подтверждающих истечение срока полезного использования. Справка подписывается руководителем финансового органа местного самоуправления городского округа Московской области.