О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

20.06.2019 № 43-Р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Внести в Административный регламент исполнения Главным архивным управлением Московской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области, утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 17.10.2018 № 107-р «Об утверждении административных регламентов исполнения Главным архивным управлением Московской области  государственных функций по осуществлению контроля в сфере архивного дела на территории Московской области» (с изменениями, внесенными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 22.11.2018 № 117-р), следующие изменения:

а) в подпункте 15 пункта 10 слова «распоряжением Главархива Московской области от 31.01.2018 № 7-р «Об утверждении документов, необходимых для осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области и контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела» исключить;

б) подпункт 15 пункта 10 дополнить словами «(приложение 1)»;

в) в подпункте 1 пункта 14 слова  «(приложение 1)» заменить словами «(приложение 1а)»;

г) в абзаце первом пункта 86 слова «от 31.01.2018 № 7-р «Об утверждении документов, необходимых для осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области и контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела» исключить;

д) абзац первый пункта 86 дополнить словами «(приложение 1)»;

е) дополнить приложением 1 «Классификатор обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении регионального государственного контроля соблюдения требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области» согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.

2. Внести в Административный регламент исполнения Главным архивным управлением Московской области государственной функции по осуществлению контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела, утвержденный распоряжением Главного архивного управления Московской области от 17.10.2018 № 107-р «Об утверждении административных регламентов исполнения Главным архивным управлением Московской области  государственных функций по осуществлению контроля в сфере архивного дела на территории Московской области» (с изменениями, внесенными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 22.11.2018 № 117-р), следующие изменения:

а) абзац второй пункта 102 дополнить словами «обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении государственного контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела (приложение 11)»; 

б) абзац четвертый пункта 114 дополнить словами «обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении государственного контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела (приложение 11)»;

в) дополнить приложением 10 «Классификатор обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении регионального государственного контроля соблюдения требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области» согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.

3. Признать утратившим распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.05.2018 № 53-р «Об утверждении классификаторов обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица), необходимых для осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области и контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела».

4. Отделу организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Главного управления в информационно-коммуникационной сети Интернет.

И.о. начальника   

Главного управления                                                                                 Л.Ю. Кондратова

УТВЕРЖДЕН                                                                                                                                           распоряжением Главного архивного управления Московской области                                                           от ______________ № ____

Приложение 10                                                                                                     к Регламенту

Классификатор обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении регионального государственного контроля соблюдения требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области

№

Категория обращения

Подкатегория обращения

Виды выявленных нарушений

Предписание об устранении выявленных нарушений

Причины и условия возникновения нарушения

Административная ответственность предусмотрена

Срок подготовки приказа

Виды проверок и сроки проведения проверки

Срок устанавливаемый в предписании по устранению нарушений (дней)

Представление

Привлечение экспертов, экспертных организаций

предварительная проверка поступившей информации

выездная проверка

документарная проверка

1.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

Архив размещается в подвальных или чердачных помещениях.

Выделить для размещения архива помещения, расположенные не на чердаке или в подвале.

Ненадлежащее отношение к хранению архивных документов в организации.                                                                     

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

2.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

Рядом с архивом располо-жены лабораторные, производственные, бытовые помещения, имеются общие с ними вентиляционные каналы.

Переместить архив в помещения, расположенные не рядом с лабораторными, производственными, бытовыми помещениями, не имеющими общих с ними вентиляционных каналов.

Ненадлежащее отношение к хранению архивных документов в организации.                                                                     

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

3.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

В архиве проходят трубы водопровода и канализации, выводы воды.

Переместить архив в помещения, в которых не проходят трубы водопровода и канализации, выводы воды.

Невозможность выделить иное помещение для размещения архива.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

4.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры
выделяют химические вещества и являются источником пыли.

Заменить в архиве материалы покрытия стен (полов, пот олков, внутренней арматуры) на покрытия, которые не выделяют химические вещества и не являются источником пыли.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

да

5.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

В архиве отсутствует вентиляция.

Оборудовать архив системой вентиляции.

1. Технические особенности здания.                                            2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

6.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

Отсутствуют выходы из архивохранилища к лифтам и лестничным клеткам

Оборудовать архивохранилища выходами к лифтам и лестничным клеткам или переместить архивохранилища в помещения, имеющие выходы к лифтам и лестничным клеткам.

Технические особенности здания.     

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

7.

Обеспечение сохранности документов.

Требования к зданиям и помещениям.

Помещения архива, стеллажи, шкафы, контейнеры, полки не пронумерованы.

Пронумеровать помещения архива, стеллажи, шкафы, контейнеры, полки.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации. 

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

8.

Обеспечение сохранности документов.

Оборудование архива.

Документы размещены не на металлических стеллажах или в металлических шкафах (контейнерах).

Оборудовать архивохранилище металлическими стеллажами или металлическими шкафами (контейнерами).

Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

9.

Обеспечение сохранности документов.

Оборудование архива.

Стеллажи установлены вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

Установить стеллажи на расстоянии не менее 75 см от наружной стены здания и на расстоянии от источников тепла.

Небольшая площадь архивохранилища.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

180

нет

нет

10.

Обеспечение сохранности документов.

Оборудование архива.

Архивные документы хранятся в штабелях, транспортной таре, на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для хранения документов местах.

Разместить архивные документы в архивные короба и установить их на стеллажах или разместить архивные документы в металлических шкафах (контейнерах).

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации. 

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

60

нет

нет

11.

Обеспечение сохранности документов.

Оборудование архива.

Стеллажи, шкафы, полки, контейнеры в архиве не пронуменованы.

Пронумеровать шкафы, полки и контейнеры, установленные в архиве.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации. 

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

12.

Обеспечение сохранности документов.

Противопожарный режим.

Архив не оборудован средствами пожаротушения.

Оборудовать помещения архива огнетушителями.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

13.

Обеспечение сохранности документов.

Противопожарный режим.

Архив не оборудован пожарной сигнализацией.

Установить в помещениях архива пожарную сигнализацию.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

14.

Обеспечение сохранности документов.

Охранный режим.

Двери в архив не имеют повышенной технической укрепленности,  не оснащены замками повышенной секретности.

Оборудовать помещения архива дверями с повышенной технической укрепленностью и замками повышенной секретности.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

15.

Обеспечение сохранности документов.

Охранный режим.

Окна первого этажа в архиве не оборудованы запирающимися решетками.

Окна первого этажа в архиве оборудовать запирающимися решетками.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

16.

Обеспечение сохранности документов.

Охранный режим.

Не соблюдается порядок сдачи архива под охрану и снятия с охраны.

Обеспечить соблюдение порядка сдачи архива под охрану и снятия с охраны.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

17.

Обеспечение сохранности документов.

Охранный режим.

Помещения с архивными документами не оборудованы средствами охраны.

Оборудовать помещения архива средствами охраны.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

18.

Обеспечение сохранности документов.

Световой режим.

Документы хранятся без  коробок, папок, и не в шкафах закрытого типа.

Разместить архивные документы в архивные короба, папки или в шкафы закрытого типа.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

19.

Обеспечение сохранности документов.

Световой режим.

Окна в архивохранилище не защищены от действия света.

Установить на окна в архивохранилищах жалюзи, шторы, светорассеиватели, защитные фильтры или нанести на стекло покрытие.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

20.

Обеспечение сохранности документов.

Световой режим.

В архивохранилище установлены лампы  накаливания в открытых плафонах не с гладкой поверхностью.

Установить в архивохранилищах лампы  накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

180

нет

нет

21.

Обеспечение сохранности документов.

Температурно-влажностный режим.

Несоблюдение нормативного температурно-влажностного режима

Обеспечить соблюдение установленных параметров температурно-влажностного режима.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

180

нет

нет

22.

Обеспечение сохранности документов.

Температурно-влажностный режим.

Температура и влажность воздуха в архивохранилище измеряются нерегулярно.

Измерять температуру и влажность воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в архивохранилищах, не оснащенных системой кондиционирования воздуха - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

23.

Обеспечение сохранности документов.

Температурно-влажностный режим.

Не ведется журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности воздуха.

Фиксировать показания контрольно-измерительных приборов в журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности воздуха.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

24.

Обеспечение сохранности документов.

Санитарно-гигиенически режим.

В архиве грязно, имеется плесень, грызуны, насекомые и пыль.

Провести уборку в архиве. Принять меры по удалению плесени и пыли, а также срочные меры по дезинфекции и дезинсекции документов и помещений.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

25.

Обеспечение сохранности документов.

Санитарно-гигиенически режим.

В архивохранилище находятся посторонние предметы, пищевые продукты.

Удалить из архивохранилищ посторонние предметы и пищевые продукты.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

26.

Обеспечение сохранности документов.

Проверка наличия и состояния документов.

Не проводится проверка наличия и состояния архивных документов. Проверка проводится, но не соблюдается периодичность ее проведения, не оформля-ются или оформляются с отступлениями от правил документы по результатам проведения.

Провести проверку наличия и состояния архивных документов, по результатам которой оформить акт проверки наличия и состояния архивных документов и сделать в конце каждой просмотренной описи запись "ПРОВЕРЕНО" с указанием номера и даты акта проверки.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

27.

Обеспечение сохранности документов.

Выдача дел.

Не ведется учет выдачи дел из архива, не соблюдаются сроки выдачи.

Регистрировать выдачу документов из архивохранилищ в книге выдаче дел. Соблюдать установленные сроки выдачи дел.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

28.

Учет архивных документов.

Основные документы.

Ведутся не по форме и с отступлениями от правил: книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов; листы фондов; описи дел; реестр описей.

Вести полный комплект обязательных учетных документов в архиве по формам и в соответствии с требованиями, установленными Правилами.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

3

60

нет

нет

29.

Учет архивных документов.

Паспорт архива.

Не составляется паспорт архива или составляется не ежегодно.

Составить паспорт архива организации по форме, установленной Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Составлять паспорт ежегодно по состоянию на 01 декабря.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

30

нет

нет

30.

Экспертиза ценности документов.

Экспертная комиссия.

Не создана или создана, но не работает экспертная комиссия (центральная экспертная комиссия).

Образовать экспертную комиссию (центральную экспертную комиссию) и организовать ее работу.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

30

нет

нет

31.

Экспертиза ценности документов.

Сроки проведения и порядок оформления.

Экспертиза ценности документов проводится не ежегодно. Не оформлены документы по результатам ее проведения.

Проводить экспертизу ценности документов ежегодно. По ее результатам составлять: описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

360

нет

нет

32.

Экспертиза ценности документов.

Выделение документов к уничтожению.

Акты о выделении к уничтожению документов составляются не по форме, не рассматриваются на заседании экспертной комиссии и не утверждаются руководителем. Документы уничтожаются до утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, оформлять в соответстствии с формой, установленной Правилами, рассматривать на заседании экспертной комиссии и утверждать руководителем организации. Документы уничтожать после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

360

нет

нет

33.

Экспертиза ценности документов.

Номенклатура дел.

Номенклатуры дел составлена не по установленной форме, не соблюдается порядок ее составления, согласования и утверждения. Заполняются не все графы.

Разработать номенклатуру дел по установленной Правилами форме, согласовать на заседании экспертной комисси организации, представить на согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области и утвердить руководителем организации.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

180

нет

нет

34.

Экспертиза ценности документов.

Оформление дел.

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформлены с отступлениями от правил.

Организовать полное оформление законченных делопроизводством дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с требованиями Правил.

1. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.                                                                    2. Отсутствие финансовой возможности.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

35.

Использование документров.

Регистрация запросов.

Запросы граждан и организаций зарегистрированы более чем в течение
3-х рабочих дней.

Обеспечить регистрацию запросов граждан и организаций в срок не более чем в течение
3-х рабочих дней.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

36.

Использование документров.

Сроки рассмотрения.

Срок рассмотрения запросов граждан и организаций составляет более 30 дней. Непро-фильные запросы перена-правлены позднее, чем в течение 7 дней.

Обеспечить рассмотрение запросов граждан и организаций в течение не более чем 30 дней. Непрофильные запросы перенаправлять в организацию, где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом пользователя не позднее, чем в течение 7 дней.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

30

нет

нет

37.

Использование документров.

Оформление ответов на запросы.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются не по установленной форме. Сведения даются не в соответствии с архивными документами.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформлять по форме, установленной Правилами. Сведения в справках и выписках излагать в соответствии с данными из архивных документов.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации.

Ст.13.20 КоАП РФ

1

2

1-3

2

30

нет

нет

38.

Комплектование архива.

Документы постоянного хранения не переданы в государственный (муниципальный) архив в установленные сроки.

Передать документы постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив.

1. Утрата документов.                     2. Документы находятся в неупорядоченном состоянии.                                 3. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками организации. 

Ст.13.20, часть 1 ст. 13.25 КоАП РФ

1

2

1-3

нет

360

нет

нет

УТВЕРЖДЕН                                                                                                                                           распоряжением Главного архивного управления Московской области                                                           от ______________ № ____

Приложение 11                                                                                                     к Регламенту

Классификатор обращений и видов нарушений обязательных требований со сроками их устранения (матрица) при осуществлении государственного контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела

№

Категория обращения

Подкатегория обращения

Виды выявленных нарушений

Предписание об устранении выявленных нарушений

Причины и условия возникновения нарушений

Административная ответственность предусмотрена

Сроки подготовки приказа

Виды проверок и сроки проведения проверки

Срок, устанавливаемый в предписании по устранению нарушений (дней)

Представление

Привлечение экспертов, экспертных организаций

предварительная проверка поступившей информации

выездная проверка

документарная проверка

1

Помещения архива

Требования к зданиям, в которых хранятся книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Документы хранятся в подвальных и чердачных помещениях

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Архивохранилище расположено рядом с лабораторными, производственными, бытовыми помещениями имеет общие с ними вентиляционные каналы

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Требования к помещениям для хранения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

В архивохранилище проложены трубы водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Архивохранилище не имеет естественную или искусственную вентиляцию

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Отсутствуют выходы из архивохранилища к лифтам и лестничным клеткам

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

2

Организация хранения

Требования к средствам хранения

Документы не хранятся на металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Стеллажи установлены вплотную к наружным стенам и источникам тепла

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

180

нет

нет

Учет помещений и средств хранения

Пронумерованы не все помещения архива, стеллажи, шкафы, полки и контейнеры или пронумерованы не в установленном порядке

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет

3

Пожарная безопасность

В помещениях архива отсутствуют огнетушители или их количество не соответствует нормам. Не соблюдаются сроки перезарядки и освидетельствования огнетушителей.

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

90

нет

нет

Отсутствуют охранная и пожарная сигнализации

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

4

Охрана архива

Средства охраны

Хранилища не оборудованы дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома и замками повышенной секретности

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

На окнах первого этажа нет запирающихся решеток.

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Охранный режим

Не соблюдается порядок сдачи архива под охрану и снятия с охраны

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет

5

Физическая сохранность документов

Световой режим

Архивные документы хранятся не в папках, коробах и переплетах в шкафах или на стеллажах закрытого типа

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

360

нет

нет

Окна архивохранилищ не защищены светорассеивателями, защитными фильтрами, шторами, жалюзи, нанесенными на стекло покрытиями

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

180

нет

нет

Температурно-влажностный режим

Не соблюдается температурно-влажностный режим

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

180

нет

нет

Показания приборов измерения температуры и влажности воздуха, а также меры по их нормализации не вносятся в журнал

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

Не соблюдается периодичность измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

Санитарно-гигиенический режим

Нарушен санитарно-гигиенический режим в помещениях архива

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет

В хранилище находятся посторонние предметы и пищевые продукты

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет

Проведение проверки наличия и состояния архивных документов в установленные сроки, оформление ее результатов

Не соблюдается периодичность проведения и неверно оформляются документы по результатам проверки наличия и состояния архивных документов

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

Неверно оформляются документы по результатам проверки наличия и состояния архивных документов

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

6

Порядок выдачи дел

Выдача документов из архивохранилища

Не ведется учет выдачи дел или ведётся ненадлежащим образом

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет

Не соблюдаются установленные сроки выдачи дел из архива

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

Выдача дел проводится не на основании заказа (акта), не оформляется карта-заместитель

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

2

30

нет

нет

Производится выдача дел в неудовлетворительном физическом состоянии

да

Статья 13.20 КоАП РФ

2

3

1

нет

30

нет

нет