Об утверждении Положения о сообщении отдельными категориями лиц Департамента культуры города Севастополя о получении подарка в связи с их должностным положением или использованием ими служебных (до...



1

ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

03 августа 2016 года                                                                                          № 112

Об утверждении Положения о сообщении отдельными категориями лиц Департамента культуры города Севастополя о получении подарка в связи с их должностным положением или использованием ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении отдельными категориями лиц Департамента культуры города Севастополя о получении подарка в связи с их должностным положением или использованием ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

           2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о.директора                                                                                        Г.И.Солянина

Утвержден

приказом Департамента культуры

города Севастополя

от 03.08. 2016  №112

Положение о сообщении отдельными категориями лиц Департамента культуры города Севастополя о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими города Севастополя в Департаменте культуры города Севастополя (далее – государственные гражданские служащие Департамента) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный государственным гражданским служащим Департамента от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение государственным гражданским служащим Департамента лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанного лица.

3. Государственные гражданские служащие Департамента не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные гражданские служащие Департамента обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в Департамент культуры города Севастополя (далее – Департамент).

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению №1, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Департамент. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). Регистрация уведомлений осуществляется ответственным лицом в соответствующем журнале регистрации.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего Департамента, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в течение одного рабочего дня после регистрации в действующую комиссию по поступлению и выбытию активов Департамента.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему Департамента неизвестна, сдается государственным гражданским служащим Департамента в действующую комиссию по поступлению и выбытию активов Департамента, которая принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Подарок, полученный лицом, замещающим государственную должность, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в ранее указанном в п.7 порядке настоящего Положения.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность, в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Комиссия по поступлению и выбытию активов Департамента обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в Реестр собственности города Севастополя.

11. Государственный гражданский служащий Департамента, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя директора Департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Комиссия по поступлению и выбытию активов Департамента в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступало от лиц замещающих государственные должности, государственных служащих заявление, указано в пункте  11 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче  Комиссией по поступлению и выбытию активов Департамента в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (ГОХРАН России)при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Департаментом с учетом заключения действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Департамента о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.

15. В случае нецелесообразности использования подарка, директором Департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Департаментом посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, директором Департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета города Севастополя в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Начальник Управления

культурной политики

и развития искусства                                                                                  Т.А. Андреева

                                                                                                                           Приложение №1

к Положению о сообщении отдельными категориями лиц

о получении подарка в связи с их должностным положением

или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Уведомление о получении подарка

___________________________________

(наименование уполномоченного структурного

__________________________________________

подразделения Департамента)

___________________________________

от___________________________________

(ф.и.о., занимаемая должность)

___________________________________

Уведомление о получении подарка от «___» ________ 20__ г.

Извещаю о получении ____________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной

_______________________________________________________________________

командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях *

1.

2.

3.

Итого

Приложение: ___________________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _________  _______________________________  «___» ____________ 20__ г.

                             (подпись)                 (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________  _______________________________  «___» ____________ 20__ г.

                              (подпись)                (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ________________________

от «__» ______________ 20__г.

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение №1

к Положению о сообщении отдельными категориями лиц

о получении подарка в связи с их должностным положением

или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей,

сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

и зачислении средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, заявлений о выкупе подарков

_______________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

             

Дата регистрации

ФИО замещаемая должность

Дата, обстоятельства дарения

Характеристика подарка

Принявшее подарок должностное лицо (ФИО, подпись)

Дата заявления о выкупе подарка

Дополнительные сведения

наименование

описание

Кол-во предметов

Стоимость <*>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка