ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЁННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ» ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ...



ДЕПАРТАМЕНТ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

от 30 июля 2019 г. № 48

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЁННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ» ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (КОПИЯМ) И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ»

В соответствии с федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Законом города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе», постановлением Правительства Севастополя от 24.06.2014 № 90 «О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Севастополя административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить административный регламент по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам».

Признать утратившим силу приказ Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 11.07.2016 № 148 «Об утверждении административного регламента по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам».

Управлению архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (Калинина Н.С.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Правительства Севастополя.

Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя» Краснонос И.В.

Исполняющий обязанности

директора Департамента –

член Правительства Севастополя

А.А. Демидов

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя

от «30» июля  2019 г. № 48

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЁННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ» ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (КОПИЯМ) И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ»

Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам» (далее – Регламент) являются отношения, возникающие при обращении физических лиц или представителей юридических лиц (далее – пользователь, заявитель), в части организации работы с документами Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда города Севастополя и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иные ограничения доступа (далее – архивные документы) находящимися на хранении в Государственном казённом учреждении «Архив города Севастополя» (далее – Архив), справочно-поисковыми средствами к ним (описи дел, документов) и печатными изданиями в читальном зале Архива.

Регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам» (далее – государственная услуга) и создания комфортных условий для пользователей при ее получении.

Регламент определяет стандарт и последовательность действий (административных процедур) Архива при предоставлении пользователям доступа к документам в читальном зале.

1.2. Описание пользователей

Пользователями (заявителями) государственной услуги могут быть физические лица, имеющие гражданство Российской Федерации или имеющие гражданство других стран, лица без гражданства, а также юридические лица независимо от формы собственности (далее – юридические лица).

Заявителями также могут быть физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать от имени заявителей.

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

Государственная услуга предоставляется в Архиве по адресам:

299059, г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64;

299029, г. Севастополь, пр. Генерала Острякова, 36а.

Режим работы Архива:

понедельник – четверг: 9.00 – 18.00 

пятница:                         9.00 – 16.45

Выходные дни – суббота и воскресенье.

Перерыв на обед:          13.00 – 13.45

Приём заявителей должностными лицами Архива осуществляется в соответствии с графиком приёма. Режим работы читального зала и график приёма заявителей, утвержденные приказом Архива, размещаются на официальном сайте Архива.

Информацию о местонахождении, контактных телефонах, адресе электронной почты, режиме работы Архива, о порядке предоставления государственной услуги заявитель может получить:

– по телефону: (8692) 41-67-02;

– почтовой связью;

– по электронному адресу: arhiv@sev.gov.ru;

– при личном обращении;

– на официальном сайте Архива: http://sevarchiv.ru/;

– на информационном стенде в Архиве;

– на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), при наличии технической возможности (далее - Портал) в сети Интернет по адресу: http://www.gosuslugi.ru;

– портале государственных услуг города Севастополя по адресу: https://gosuslugi92.ru., при наличии технической возможности (далее - РПГУ).

При консультировании заявителя по телефону и на личном приеме должностные лица Архива подробно в вежливой форме информируют заявителя по вопросам организации рассмотрения заявлений. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Архива, фамилии, имени, отчестве работника, принявшего звонок. В случае если должностное лицо Архива не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, заявителю сообщается номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

При письменном обращении заявителя, в том числе по электронной почте, ответ о порядке предоставления государственной услуги Архив направляет в адрес заявителя в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

На официальном сайте, информационном стенде Архива, Портале, РПГУ размещается следующая информация:

 текст настоящего Регламента;

 информация о режиме работы, месте нахождения, почтовых и электронных адресах, контактных телефонах Архива;

 блок-схема последовательности прохождения всех административных процедур при предоставлении государственной услуги (Приложение № 1);

 исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к оформлению указанных документов;

 круг заявителей;

 формы и образцы документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

 информация об адресе расположения читального зала, номере кабинета, где осуществляется прием заявителей; о фамилии, имени, отчестве и должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

 информация о сроках предоставления государственной услуги;

 информация о тарифах и оплате за предоставленную государственную услугу;

 информация о праве заявителя на досудебное обжалование действий (бездействий) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.

Информация на РПГУ о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в РПГУ, предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя, или предоставление им персональных данных.

Если заявитель подавал заявку на предоставление государственной услуги через РПГУ, то информацию о ходе предоставления государственной услуги заявитель может посмотреть в личном кабинете на РПГУ.

Для просмотра сведений о ходе и результате предоставления государственной услуги через личный кабинет РПГУ заявителю необходимо:

а) авторизоваться на РПГУ (войти в личный кабинет);

б) найти в личном кабинете соответствующую заявку;

в) просмотреть информацию о ходе и результате предоставления государственной услуги.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги

Государственная услуга - «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам» (далее – государственная услуга).

2.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу и участвующих в предоставлении государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется Архивом.

В рамках предоставления государственной услуги Архив осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по г. Севастополю с целью получения сведений об оплате государственной услуги.

В соответствии с требованиями пункта 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление заявителю в читальном зале Архива архивных документов или копий указанных документов (копии фонда пользования), справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий по теме исследования;

2) отказ в предоставлении государственной услуги с объяснением причин отказа.

Результат предоставления государственной услуги может быть представлен в форме документа на бумажном носителе, а также в виде информации в личном кабинете заявителя на РПГУ.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги составляет один календарный год со дня оформления пользователя в читальный зал Архива. По истечении срока допуска в читальный зал, а также в случае изменения темы или данных, содержащихся в анкете пользователя (Приложение № 2), пользователь предоставляет новое личное заявление или официальное письмо организации, представителем которой является.

Лицам, сопровождающим пользователя в читальном зале (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья), предоставляется допуск в читальный зал на тот же срок, что и самому пользователю.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги

Перечень нормативных документов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:

 Конституция Российской Федерации;

 Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-I «О государственной тайне»;

 Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

 Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

 Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

 Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон № 210-ФЗ);

 Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

 постановление Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

 приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

 приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее – Порядок);

 Закон города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»;

 постановление Правительства Севастополя от 24.06.2014 № 90 «О Порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти города Севастополя административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)»;

 постановление Правительства Севастополя от 09.10.2014 № 389 «Об утверждении Устава Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя в новой редакции»;

 постановление Правительства Севастополя от 24.10.2014 № 413 «Об утверждении Положения о порядке оказания услуг на платной основе, предоставляемых Государственным казенным учреждением Архив города Севастополя» (далее - постановление Правительства Севастополя от 24.10.2014 № 413);

 постановление Правительства Севастополя от 24.10.2014 № 414 «Об утверждении прейскуранта услуг, предоставляемых на платной основе Государственным казенным учреждением Архив города Севастополя» (далее – прейскурант цен).

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представляемых заявителем

2.6.1. Основанием для предоставления государственной услуги является:

- заявление пользователя (форма личного заявления приведена в Приложении № 3 к настоящему Регламенту) или письмо направившего его органа или организации (форма письма организации приведена в Приложении № 4 к настоящему Регламенту), в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования;

- заполненная анкета пользователя (Приложение № 2);

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

2.6.2. В случае, если запрашиваемые архивные документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания имеют помету «для служебного пользования» заявитель дополнительно представляет в Архив письменное разрешение от фондообразователя (правопреемника).

2.6.3. В случае, если запрашиваемые архивные документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания содержат сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, заявитель дополнительно представляет:

1) документ, подтверждающий родство, в случае, если заявитель является наследником по закону;

2) документ, подтверждающий право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам, в случае, если заявитель является наследником по завещанию;

3) письменное согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям, а также доверенность от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

2.6.4. В случае, если собственником или владельцем архивных документов установлены условия по их использованию, заявитель дополнительно представляет письменное разрешение от собственника или владельца.

2.6.5. Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал Архива на основании заполненной анкеты и документа, удостоверяющего личность.

2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

2.7.1. В случае, если предоставление услуги является платным, пользователь вправе по собственной инициативе представить документ, подтверждающий оплату государственной услуги. Непредставление пользователем указанного документа не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.7.2. Сведения или документ, подтверждающие оплату государственной услуги, Архив получает в рамках межведомственного взаимодействия.

2.7.3. В соответствии с требованиями пунктов 1, 2 и 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ должностные лица Архива не вправе требовать от заявителя:

 представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

 представления документов и информации, которые в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Севастополя находятся в распоряжении государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ;

– предоставления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи запроса на предоставление государственной услуги;

б) наличие ошибок в запросе о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги  и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо  в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Архива, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью директора Архива, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.».

2.8. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для получения государственной услуги

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствует.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.9.2. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги при оформлении пользователя в читальный зал:

 отсутствие в Архиве архивных документов по заявленной теме исследования и соответствующих периоду исследования;

 наличие ограничений на использование архивных документов, печатных изданий, установленных собственником или владельцем при передаче их на постоянное хранение в Архив;

 отсутствие у пользователя полномочий на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет.

2.9.3. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги при подаче требования на выдачу архивных документов в читальном зале:

 в случае неудовлетворительного физического состояния архивных документов;

 выполнение сотрудниками Архива служебных задач, с использованием запрашиваемых пользователем архивных документов, печатных изданий;

 выдача, запрашиваемых архивных документов во временное пользование юридическим и физическим лицам – фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления;

 экспонирование архивных документов на выставке;

 выдачи архивных документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал;

 в случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.12, 4.2.19 Порядка.

2.10. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги

Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины и иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Архивные документы или копии фонда пользования, справочно-поисковые средства к ним и печатные издания предоставляются пользователю для работы в читальном зале Архива бесплатно.

Копирование архивных документов на различных видах носителей, заказ и выдача архивных документов, печатных изданий ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7. Порядка, осуществляется на возмездной основе в соответствии с перечнем платных услуг, утвержденных постановлением Правительства Севастополя от 24.10.2014 № 413 и прейскурантом цен на предоставление услуг, оказываемых Архивом.

В случае заказа архивных документов, печатных изданий ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7. Порядка, оплата пользователем государственной услуги производится до предоставления услуги. Оплата осуществляется в безналичной форме.

Оплата государственной пошлины за предоставление государственной услуги и уплата иных платежей с использованием Портала государственных услуг города Севастополя не осуществляется.

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги

Плата за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, не предусмотрена.

2.13. Сроки ожидания в очереди при предоставлении

государственной услуги

Срок ожидания в очереди при подаче заявления на предоставление государственной услуги и при подаче Требования на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, (далее – требование на выдачу документов) не должен превышать 15 минут.

Предварительная запись на прием для подачи заявления с использованием РПГУ не осуществляется.

2.14. Срок и порядок регистрации заявления пользователя о предоставлении государственной услуги

Регистрация заявления осуществляется в день его поступления.

В случае поступления заявления в последний час рабочего дня или в нерабочее время, он регистрируется на следующий рабочий день.

Регистрация заявления, направленного в форме электронного документа посредством РПГУ (при наличии технической возможности), осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления в Архив.

2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

Помещения должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, в том числе для лиц с ограниченными физическими возможностями.

Для осуществления приема граждан – инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) создаются необходимые условия: обеспечивается беспрепятственный доступ к помещениям; возможность самостоятельного или с помощью должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, передвижения по территории, на которой расположены помещения, входа в такие помещения и выхода из них; сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в помещениях; надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для беспрепятственного доступа инвалидов к помещениям и предоставляемой в них государственной услуге с учетом ограничений их жизнедеятельности; допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика; допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение; оказание должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, иной необходимой помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получить государственную услугу наравне с другими лицами.

Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями.

Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами и заполнения документов, оборудуются информационными стендами, стульями и столами (стойками) для оформления документов, обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.16.1. Основными показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

 оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого заявления;

 полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги;

 удовлетворенность заявителей доступностью и качеством государственной услуги;

 возможность подать заявление в электронном виде;

 возможность получения пользователем информации о ходе выполнения заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

2.16.2. Основными показателями качества предоставления государственной услуги являются:

 соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

 отсутствие обоснованных жалоб от заявителей;

 количество взаимодействий заявителя с должностным лицом при предоставлении государственной услуги не должно превышать двух раз.

Предоставление государственной услуги через Государственное казённое учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в г. Севастополь» не предусмотрено.

2.17. Иные требования к предоставлению государственной услуги

При предоставлении государственной услуги в электронной форме осуществляются:

 предоставление гражданам информации о процедуре получения государственной услуги в информационных разделах Портала и РПГУ;

 подача заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и прием такого заявления и документов с использованием РПГУ;

 получение заявителем сведений о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги.

Заявитель имеет право в любое время, с момента подачи документов, на получение информации о ходе предоставления государственной услуги.

ІІІ. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

 прием и регистрация заявлений;

 оформление разрешения на допуск пользователя в читальный зал;

 выдача пользователю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги;

 возврат архивных документов (копий фонда пользования) в архивохранилище;

 формирование и направление межведомственных запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги;

 предоставление государственной услуги в электронной форме.

3.1. Прием и регистрация заявлений

Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление личного заявления пользователя или официального письма организации, направившей пользователя в Архив.

Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются директор Архива, начальник отдела информации и использования документов.

В случае, если заявитель обращается лично должностное лицо, ответственное за прием обращений заявителей, принимает заявление и в случае необходимости, документы, указанные в пунктах 2.6.2 – 2.6.4.

В случае, если пользователь направляет заявление в электронной форме посредством личного кабинета на РПГУ к заявлению прикрепляются электронные образы документов, указанные в пунктах 2.6.2. – 2.6.4. настоящего Регламента.

Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректного заполненного поля электронной формы заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.

Заявление регистрируется должностным лицом отдела информации и использования документов, уполномоченным осуществлять регистрацию запросов, в журнале регистрации заявлений для личной работы с документами, в день поступления.

После регистрации заявления, поступившее через РПГУ, статус заявления в личном кабинете обновляется до статуса «принято».

После регистрации заявление передается директору Архива для рассмотрения и наложения резолюции в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления.

Срок выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

Критерием принятия решения является поступление заявления пользователя в Архив.

Результатом выполнения административной процедуры является присвоение входящего номера и даты поступления заявления в Архив и передача его директору Архива.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация поступившего заявления в журнале регистрации заявлений для личной работы с документами.

3.2. Оформление разрешения на допуск пользователя в читальный зал

Основанием для начала исполнения административной процедуры является зарегистрированное заявление пользователя или официальное письмо организации, направившей пользователя в Архив.

Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются директор Архива, начальник отдела информации и использования документов.

Разрешение на допуск в читальный зал предоставляется директором Архива в форме резолюции на личном заявлении пользователя или официальном письме организации, направившей пользователя в Архив.

Критерием принятия решения о допуске пользователя в читальный зал или об отказе в предоставлении государственной услуги является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 2.9.2. настоящего Регламента.

В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги сотрудник читального зала осуществляет оформление пропуска в читальный зал (Приложение № 5) на основании заполненной анкеты пользователя (Приложение № 2) и документа, удостоверяющего личность пользователя.

Анкета пользователя, работающего в читальном зале, заполняется пользователем при личном обращении или через личный кабинет РПГУ.

Лицу, сопровождающему пользователя, на основании заполненной им анкеты (Приложение № 2) оформляется пропуск в читальный зал Архива, действующий в течение календарного года со дня выдачи.

Пользователь при изучении архивных документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста может использовать собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям Архива, заполнив соответствующее заявление (Приложение № 6).

Результатами выполнения административной процедуры является разрешение на допуск пользователя в читальный зал Архива и выдача ему пропуска или отказ в предоставлении государственной услуги.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме через РПГУ заявителю направляется уведомление о результатах рассмотрения заявления. Пропуск пользователю для работы в читальном зале оформляется при личном обращении в Архив.

Способом фиксации административной процедуры является оформление пропуска пользователю для работы в читальном зале Архива. В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги, заявителю направляется информационное письмо с разъяснением причин отказа.

3.3. Выдача пользователю документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

Основанием для начала выполнения административной процедуры является разрешение на допуск в читальный зал Архива и оформление пользователем требования на выдачу документов в читальном зале Архива (Приложение № 7).

Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются директор Архива, начальник отдела информации и использования документов и начальник отдела учета и обеспечения сохранности документов.

Сотрудник отдела информации и использования документов, ответственный за работу читального зала (далее – сотрудник читального зала) знакомит пользователя с Порядком, формирует личное дело пользователя, в которое подшивает личное заявление пользователя (или письмо от организации, которую он представляет), анкету пользователя и другие документы, необходимые для предоставления государственной услуги.

Пользователь заполняет бланк требования на выдачу документов по установленной форме и предоставляет его сотруднику читального зала, который направляет его директору Архива для рассмотрения (срок исполнения – в день подачи требования на выдачу документов), в том числе при заполнении требования на выдачу документов в электронной форме посредством РПГУ.

Директор Архива принимает решение о выдаче или отказе в выдаче пользователю архивных документов и ставит соответствующую резолюцию на требовании на выдачу документов (срок исполнения – 1 рабочий день).

Критериями принятия решения о выдаче или отказе в выдаче архивных документов пользователю является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.3. настоящего Регламента.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме через РПГУ заявителю направляется уведомление о результатах рассмотрения требования на выдачу документов.

После получения требования на выдачу документов с резолюцией директора Архива о разрешении в выдаче архивных документов сотрудник читального зала передаёт требование на выдачу документов хранителю фондов отдела учета и обеспечения сохранности документов (далее – хранитель фондов) для подбора и выдачи документов из архивохранилища.

В случае получения требования на выдачу документов с резолюцией директора Архива об отказе в выдаче архивных документов сотрудник читального зала информирует пользователя и объясняет причины отказа в предоставлении государственной услуги.

Перед выдачей архивных документов из архивохранилища хранитель фондов проверяет нумерацию листов, а также правильность сведений, указанных в листе-заверителе каждого заказанного архивного дела.

Выдача архивных документов или копий фонда пользования учитывается хранителем фондов в журнале учета выдачи дел из архивохранилища в читальный зал.

Архивные документы, копии фонда пользования передаются сотруднику читального зала, который размещает их в шкафу для хранения дел пользователей.

Выдача справочно-поисковых средств к архивным документам и печатных изданий осуществляется в день обращения пользователя в читальный зал Архива.

Предоставление пользователю архивных документов или копий фонда пользования осуществляется в срок не позднее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления пользователем требования на выдачу документов.

Количество архивных документов, печатных изданий, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения.

Архивные документы, печатные издания выдаются на срок до 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов – на срок не более 10 рабочих дней. Продление сроков использования архивных документов осуществляется директором Архива и оформляется его резолюцией на оформленном пользователем новом бланке требования на выдачу документов.

Описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий 5 рабочих дней.

Результатом выполнения административной процедуры является предоставление или отказ в предоставлении пользователю архивных документов или копий фонда пользования, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для работы в читальном зале Архива.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление подписи пользователя в бланке требования на выдачу документов за каждую предоставленную единицу хранения.

3.4. Возврат архивных документов (копий фонда пользования)  в архивохранилище

Основанием для начала выполнения административной процедуры является завершение пользователем работы с выданными ему архивными документами, копиями фонда пользования и печатными изданиями.

Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются начальник отдела информации и использования документов, начальник отдела учета и обеспечения сохранности документов.

После завершения работы в читальном зале пользователь заполняет лист использования документов (Приложение № 8) и сдает их сотруднику читального зала согласно требованию на выдачу документов.

Сотрудник читального зала в присутствии пользователя проводит проверку состояния сдаваемых документов, ставит отметку (подпись) в требовании на выдачу документов, подтверждающую приём архивных документов.

При возврате архивных документов в архивохранилище из читального зала хранитель фондов проводит их полистную проверку, а также проверку их физического состояния.

После возврата всех архивных дел в архивохранилище сотрудник читального зала дополняет личное дело пользователя, в которое подшивает требование на выдачу документов.

Срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день с момента проставления подписи сотрудника читального зала в требовании на выдачу документов, подтверждающей приём архивных документов от пользователя.

Критерием принятия решения о возврате архивных документов в архивохранилище является завершение пользователем работы с выданными ему архивными документами или копиями фонда пользования.

Результатом выполнения административной процедуры является приём архивных документов из читального зала и расположение их на месте постоянного хранения в архивохранилище.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка (подпись) хранителя фондов в книге учета выдачи дел из архивохранилища в читальный зал.

3.5. Формирование и направление межведомственных

запросов в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги

3.5.1. Основанием для формирования и направления межведомственных запросов, в том числе в электронной форме, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) и подключаемых к ней региональных СМЭВ, в органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, является установление в рамках осуществления административной процедуры, связанной с приемом заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги и представляемых заявителем, необходимости обращения в государственные органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, с целью получения сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

3.5.2. Часть документов, которая не требует участия заявителя, может быть получена в рамках межведомственного документооборота следующим образом:

 в форме документа на бумажном носителе при отсутствии СМЭВ;

 в форме электронного документа при наличии СМЭВ.

Межведомственное взаимодействие по получению документов и информации на заявителя осуществляется после подписания его согласия на обработку персональных данных. Согласие может быть получено и представлено как в форме документа на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Межведомственный запрос осуществляется специалистом, ответственным за межведомственное взаимодействие.

3.5.3. В рамках предоставления государственной услуги Архив осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по г. Севастополю с целью получения сведений об оплате государственной услуги.

3.5.4. Межведомственный запрос о представлении сведений об оплате должен содержать следующие сведения:

1) наименование Архива как организации, направляющего межведомственный запрос;

2) наименование органа государственной власти или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которым установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

3.5.5. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, представляющие документ и информацию.

Непредставление (несвоевременное представление) органом или организацией по межведомственному запросу о представлении документов и информации не может являться основанием для отказа в предоставлении заявителю государственной услуги.

Результатом административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов является направление запроса в государственные органы и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, с целью получения сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация запроса в журнале исходящей корреспонденции.

Критерием принятия решений является - отсутствие документов или сведений об оплате за предоставление государственной услуги.

3.6. Предоставление государственной услуги в электронной форме

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с подразделами 3.1. – 3.3. настоящего Регламента.

С использованием личного кабинета РПГУ заявителям обеспечивается возможность:

1) ознакомления с нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

2) направления заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) направления электронных образов документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

4) просмотра информации о ходе предоставления государственной услуги;

5) осуществление оценки качества предоставления государственной услуги;

6) получения решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги через личный кабинет.

IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги

Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме текущего контроля и проверок полноты и качества предоставления государственной услуги.

Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами и работниками Архива положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги осуществляется директором Архива и  начальником отдела информации и использования документов.

Текущий контроль осуществляется путём проведения проверок соблюдения должностными лицами и работниками Архива положений настоящего Регламента, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействия) должностных лиц и работников Архива.

В целях осуществления контроля полноты и качества предоставления государственной услуги, а также выявления и устранения нарушений прав заявителей проводятся плановые и внеплановые проверки.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливается директором Архива.

Внеплановые проверки проводятся в случае жалобы на действия (бездействия) должностных лиц и работников Архива.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, должностные лица и работники Архива несут персональную ответственность за принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги решения и (или) действия (бездействия) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Персональная ответственность должностных лиц и работников Архива закрепляется в их должностных инструкциях.

Контроль за предоставлением государственной услуги может осуществляться со стороны граждан, их объединений и организаций в любой форме, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействий),

принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Архивом в ходе предоставления государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации, либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Севастополя, подразделом 2.6. настоящего Регламента для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Севастополя, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральным законодательством  и законодательством города Севастополя, настоящим Регламентом;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной федеральным законодательством и законодательством города Севастополя;

7) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

8) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральным законодательством и законодательством города Севастополя;

9) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы в соответствии с требованиями части 5 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

Жалоба на решения и действия (бездействия) работника Архива подается директору Архива/начальнику Управления/директору Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее – Департамент).

Жалоба на решения и действия (бездействия) директора Архива подается начальнику Управления/директору Департамента.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Правительства Севастополя, РПГУ, Федеральной государственной информационной системы «Досудебное обжалование», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для составления и обоснования жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц, и если указанные информация и документы не содержат сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.

Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архива в приеме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

Жалобы заявителей, поданные в письменной форме или в форме электронного документа, остаются без рассмотрения в следующих случаях:

 в жалобе не указаны фамилия гражданина, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть отправлен ответ;

 в жалобе содержится вопрос, на который неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства (директор Архива или начальник Управления/директор Департамента, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в один и тот же орган). О данном решении уведомляется гражданин, направивший жалобу;

 в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов семьи (жалоба остается без рассмотрения, при этом заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом);

 текст жалобы не поддается прочтению (ответ на жалобу не дается, не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);

 если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую действующим законодательством тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

 обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

По результатам рассмотрения жалобы директор Архива принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено федеральным законодательством и законодательством города Севастополя;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

По результатам рассмотрения жалобы Управление/Департамент принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае признания жалобы, подлежащей удовлетворению, в ответе заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Архивом/Управлением/Департаментом, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе рассмотрения жалобы в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке.

______________

Приложение № 1

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (КОПИЯМ)

И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ»

________________

Приложение № 2

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»

Анкета пользователя, работающего в читальном зале

Фамилия, имя, отчество (при наличии) ______________________________

__________________________________________________________________

Дата рождения __________________________________________________

Гражданство ____________________________________________________

Место работы (учёбы) и должность (при наличии) ____________________

__________________________________________________________________

                                                                      (полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес электронной почты, телефон)

Образование, учёная степень, ученое звание (при наличии) __________________________________________________________________

Основание для проведения исследования (направление организации или по личному заявлению) _____________________________________________

7. Название темы, хронологические рамки _____________________________

__________________________________________________________________

Цель работы ____________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ________________

__________________________________________________________________

10. Адрес фактического проживания __________________________________

__________________________________________________________________

11. Номер контактного телефона (при наличии) _________________________ __________________________________________________________________

12. Адрес электронной почты (при наличии) ___________________________

__________________________________________________________________

13. Вид, серия, номер и дата документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ __________________________________________

__________________________________________________________________

14. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица _________

__________________________________________________________________

Обязательство-соглашение.

Я,_______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

ознакомлен(а) с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, Правилами работы в читальном зале ГКУ «Архив города Севастополя», и обязуюсь их выполнять.

              Согласен(а) на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «Оперсональных данных».

«____» _____________20   г.      _________________                                    

                                                                                      (подпись пользователя)

Засвидетельствовано___________________________          ________________

                                                             (подпись сотрудника читального зала)                                  (расшифровка подписи)

                                                       

«____» _____________20   г.

_____________

Приложение № 3

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Директору Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя»

____________________________________

(ФИО директора)

__________________________________________________ (фамилия, имя, отчество(при наличии) заявителя) __________________________________

(документ, удостоверяющий личность: серия, номер, кем выдан) __________________________________

____________________________________

адрес проживания: ____________________ ____________________________________

контактный телефон: _________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить работу в читальном зале Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя» с документами по теме: __________ ____________________________________________________________________

за _____________________________ годы, с целью (указать цель исследования) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата                              Подпись заявителя

______________

Приложение № 4

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Официальный бланк организации

Директору Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя»

__________________________________

(ФИО директора)

                                                                           __________________________________

(наименование организации, ФИО заявителя)

___________________________________________________________

_________________________________________________________

Прошу разрешить (должность, фамилия, имя, отчество пользователя) работу с архивными документами в читальном зале Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя» по теме:_____________________________________________________________________________________________________________________________

за_____________________________________ годы, с целью _______________

__________________________________________________________________

Наименование должности  

руководителя                            _____________             _____________________

                                                      (подпись)                      (расшифровка подписи) 

_____________________

Приложение № 5

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Внешняя сторона пропуска в читальный зал

Государственное казённое учреждение

«Архив города Севастополя»

ПРОПУСК

В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ

№ ______________

                                                       Внутренняя сторона пропуска в читальный зал

Предъявитель пропуска

Фамилия           _____________________________

Имя                   _____________________________

Отчество (при наличии) _____________________________

Дата выдачи

пропуска          «_____»______________20____года

Директор архива _____________________(ФИО)

МП

Пропуск действителен до ____________20_______года

Действителен при предъявлении документа,

удостоверяющего личность

Пользователь документами Архивного фонда города Севастополя обязан:

1) обеспечивать сохранность документов, предоставленных ему в пользование;

2) немедленно информировать работников читального зала ГКУ «Архив города Севастополя» о выявленных повреждениях или недостаче документов;

3) соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале;

4) своевременно исполнять законные требования работников  ГКУ «Архив города Севастополя»;

5) выполнять требования Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

Приложение № 6

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Директору Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя»

__________________________________

(ФИО директора)

__________________________________

(ФИО заявителя)

___________________________________________________________

_________________________________________________________

Заявление

Прошу разрешить использование следующих собственных технических средств:  ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование технического средства (средств))

для работы в читальном зале Архива с ______________ по _______________,

с целью ___________________________________________________________.

Обязуюсь отключить звуковые сигналы и не подключаться к локальной сети Архива.

дата                               подпись пользователя               расшифровка подписи

_____________

Приложение № 7

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»

ТРЕБОВАНИЕ

НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

РАЗРЕШАЮ выдачу документов Директор Государственного казённого учреждения «Архив города Севастополя»

___________        __________________

                Подпись                                   Расшифровка подписи

__________________________________________________________________

(ФИО пользователя)

__________________________________________________________________

(тема исследования)

__________________________________________________________________

№ фонда

№

описи

№

дела

Заголовок дела

Кол-во листов

Подпись пользователя

в получении

Подпись сотрудника читального зала

1

2

3

4

5

6

7

________________       ______________________________________________

                                 (дата)                                                                                               (подпись пользователя)

_____________________

Приложение № 8

к административному регламенту по предоставлению Государственным казённым учреждением «Архив города Севастополя» государственной услуги «Предоставление пользователям доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам»

Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № ___________________ Опись №______________Дело №_________

Заголовок дела _______________________________________________________________

__________________________________________________________________

Дата исполь-зования

Кому выдано:

фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

Номера использован-

ных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

_____________