Об утверждении Положения об архиве Совета Прикубанского муниципального района



Р О С С И Й С К А Я  Ф Е Д Е Р А Ц И Я

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

СОВЕТ ПРИКУБАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

ДВЕНАДЦАТОЕ ЗАСЕДАНИЕ

РЕШЕНИЕ

25.03.2020                                  пос. Кавказский                                                 № 23

Об утверждении Положения об архиве

Совета Прикубанского муниципального района

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ                             «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.03.2009 № 5-РЗ «Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике», Уставом Прикубанского муниципального района

Совет Прикубанского муниципального района

Р Е Ш И Л:

1. Утвердить Положение об архиве Совета Прикубанского муниципального района согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее решение в газете «Земля Прикубанья» и разместить на официальном сайте Прикубанского муниципального района в сети Интернет (http:// www.admprik.ru/).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Председателя Совета (Главу) Прикубанского муниципального района.

Глава Прикубанского

муниципального района

Карачаево-Черкесской Республики                                        Р.Е. Стовбуренко

Приложение

к решению Совета Прикубанского

муниципального района

от 25.03.2020 № 23

П О Л О Ж Е Н И Е

об архиве Совета Прикубанского муниципального района

Статья 1. Общие положения

1. Положение об архиве Совета Прикубанского муниципального района (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» по согласованию с экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее – ЭПК).

2. Документы Совета Прикубанского муниципального района, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района.

До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в течение 5 лет, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ        «Об архивном деле в Российской Федерации», хранятся в архиве Совета Прикубанского муниципального района (далее – архив).

2. Совет Прикубанского муниципального района обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности, в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Совета Прикубанского муниципального района. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, должностные лица Совета Прикубанского муниципального района несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации

3. Архив создается для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение.

4. Совет Прикубанского муниципального района обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

Статья 2. Ответственный за архив

1. Ответственный за архив назначается распоряжением Председателя Совета (Глава) Прикубанского муниципального района.

2. В своей работе ответственный за архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа, настоящим Положением.

3. Ответственный за архивное дело отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.

4. Контроль за деятельностью ответственного за архив осуществляет Председатель Совета (Глава) Прикубанского муниципального района.

5. Организационно-методическое руководство деятельностью ответственного за архив осуществляет архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района.

6. При смене ответственного за архив производится прием-передача дел и материалов комиссией, созданной распоряжением Председателя Совета (Главы) Прикубанского муниципального района

Статья 3. Состав документов архива

В архив поступают:

1) законченные делопроизводством документы постоянного хранения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в ходе деятельности Совета Прикубанского муниципального района;

2) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива.

Статья 4. Задачи и функции архива

1. Основными задачами архива являются:

1) комплектование документами, состав которых предусмотрен пунктом 3 настоящего Положения;

2) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района, с соблюдением требований, установленных Федеральным архивным агентством.

2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

1) организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета Прикубанского муниципального района в соответствии с утвержденным графиком;

2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве;

3) представляет в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района, учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерацииhttp://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-organization.shtml - 04;

4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета Прикубанского муниципального района;

5) осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Председателю Совета (Главе) Прикубанского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК;

6) организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Прикубанского муниципального района, исполняющий функции муниципального архива Прикубанского муниципального района;

7) организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве;

9) организует информирование руководства и работников Совета Прикубанского муниципального района о составе и содержании документов архива;

10) информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

11) организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;

12) исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

13) ведет учет использования документов архива;

14) создает фонд пользования архива и организует его использование;

15) осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива;

16) участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Статья 5. Права архива

Архив имеет право:

1) представлять Председателю Совета (Главе) Прикубанского муниципального района предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве;

2) запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом выполнения всех возложенных на архив задач и функций;

3) принимать участие в заседаниях ЭПК по мере необходимости.

а021