Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района



Р О С С И Й С К А Я  Ф Е Д Е Р А Ц И Я

КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА

СОВЕТ ПРИКУБАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

ДВЕНАДЦАТОЕ ЗАСЕДАНИЕ

РЕШЕНИЕ

25.03.2020                                  пос. Кавказский                                                 № 24

Об утверждении Положения об экспертной комиссии

Совета Прикубанского муниципального района

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ                             «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.03.2009 № 5-РЗ «Об архивном деле в Карачаево-Черкесской Республике», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», Уставом Прикубанского муниципального района

Совет Прикубанского муниципального района

Р Е Ш И Л:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее решение в газете «Земля Прикубанья» и разместить на официальном сайте Прикубанского муниципального района в сети Интернет (http:// www.admprik.ru/).

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Председателя Совета (Главу) Прикубанского муниципального района.

Глава Прикубанского

муниципального района

Карачаево-Черкесской Республики                                          Р.Е. Стовбуренко

Приложение

к решению Совета Прикубанского

муниципального района

от 25.03.2020 № 24

П О Л О Ж Е Н И Е

об экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района

Статья 1. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Совета Прикубанского муниципального района (далее – Положение) разработано в соответствии приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

Положение распространяется на Совет Прикубанского муниципального района, выступающий источником комплектования архивного отдела администрации Прикубанского муниципального района, исполняющего функции муниципального архива Прикубанского муниципального района.

2. Экспертная комиссия Совета Прикубанского муниципального района (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Совета Прикубанского муниципального района.

3. ЭК является совещательным органом, создается распоряжением Председателя Совета (Главы) Прикубанского муниципального района и действует на основании Положения, утвержденного решением Совета Прикубанского муниципального района.

Совет Прикубанского муниципального района согласовывает Положение с Экспертно-проверочной комиссией при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее – ЭПК).

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Председателя Совета (Главы) Прикубанского муниципального района.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива Совета Прикубанского муниципального района, архивного отдела администрации Прикубанского муниципального района, исполняющего функции муниципального архива Прикубанского муниципального района, источником комплектования которого выступает Совет Прикубанского муниципального района (по согласованию).

Председателем ЭК назначается Председатель Совета (Глава) Прикубанского муниципального района.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом                                от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела, локальными нормативными актами Совета Прикубанского муниципального района, настоящим Положением.

Статья 2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности СП, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Совета Прикубанского муниципального района;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Совета Прикубанского муниципального района по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает совместно с архивом Совета Прикубанского муниципального района, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

4) обеспечивает совместно с архивом Совета Прикубанского муниципального района представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Совета Прикубанского муниципального района;

5) обеспечивает совместно с архивом Совета Прикубанского муниципального района представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) совместно с архивом Совета Прикубанского муниципального района, кадровой службой организует для работников Совета Прикубанского муниципального района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

Статья 3. Права ЭК

ЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Совета Прикубанского муниципального района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Совета Прикубанского муниципального района;

2) запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3) заслушивать на своих заседаниях, руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Совета Прикубанского муниципального района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать Председателя Совета (Главу) Совета Прикубанского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

Статья 4. Организация работы ЭК

1. ЭК взаимодействует с ЭПК, а также с архивным отделом администрации Прикубанского муниципального района, исполняющим функции муниципального архива Прикубанского муниципального района.

2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

5. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

а021